Adjoint(e) juridique bilingue (Service Droit des affaires)

McCarthy Tétrault; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Programme de bien-être

Allocation technologique

Congés généreux

Job summary

McCarthy Tétrault, cabinet d’avocats canadien, recherche un adjoint(e) juridique en droit des affaires pour rejoindre le bureau de Montréal. Le/la candidat(e) préparera et rédigera des documents corporatifs et gérera les registres et les réunions.

Le candidat idéal possède au moins trois années d’expérience, un diplôme d’adjoint(e) juridique et parle français et anglais couramment. Le poste est en mode hybride, avec un soutien quotidien aux paraprofessionnels et une exigence de qualité et de

Qualifications

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent et au moins 3 ans d’expérience.
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise du traitement de texte, orthographe et édition.
• Connaissance approfondie du vocabulaire juridique et des règles procédurales.
• Capacité à respecter les échéances et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Préparer et rédiger des documents pour les maintenances annuelles extra-provinciales, les inscriptions, annulations et modifications.
• Gérer le courrier de l’équipe et soutenir les paraprofessionnels du droit des affaires.
• Télécharger des documents et préparer la correspondance.
• Maintenir les bases de données et la bibliothèque des certificats d’actions.
• Classer les documents dans les registres et veiller au respect des échéances.
• Coordonner les réunions et planifier les ressources et formations.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Attention aux détails

Gestion du temps

Rédaction juridique

Orthographe et édition

Organisation

Education

Diplôme d’adjoint(e) juridique

Tools

ALF

EnAct

Job description

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays.Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

L'employé(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique – services droit des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en droit des affaires et sera responsable de la préparation et de la rédaction de documents corporatifs (notamment les maintenances annuelles extra-provinciales, les inscriptions, les annulations et les modifications corporatives), de la gestion des registres de procès-verbaux et des bases de données de l'entreprise, de la coordination des réunions et des ressources administratives, du soutien quotidien aux paraprofessionnels et aux adjoint(e)s, ainsi que de l'assurance de la qualité, de l'exactitude et du respect des échéanciers pour l'ensemble des dossiers. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre d'Adjoint(e) Juridique (Services Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes :

• Préparer et rédiger des documents, lorsque requis, pour la maintenance annuelle extra-provinciales, les inscriptions et annulations et l’amendement des documents relatifs au changement de noms, changement du nombre d’administrateurs et changement de siège social.
• Gérer le courrier de l'équipe de paraprofessionnels et fournir un soutien quotidien aux paraprofessionnels du droit des affaires
• Télécharger des documents dans les dossiers de clôture et s'occuper de la préparation de la correspondance.
• Maintenir la bibliothèque des certificats d'actions et les bases de données de l'entreprise (ALF et EnAct).
• Assurer le classement des documents dans les registres de procès-verbaux ainsi que dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Fournir un soutien constant lorsque les assistant(e)s sont absent(e)s; fournir un soutien aux assistant(e)s qui peuvent avoir à gérer des tâches multiples et/ou des délais serrés; et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de l'équipe.
• Coordonner et répartir les tâches à exécuter à divers groupes de ressources tels que les spécialistes des documents, les commis administratifs, les analystes de la facturation, etc. le cas échéant, tout en veillant à ce que les tâches soient accomplies dans un délai approprié.
• Coordonner les réunions, y compris les réservations de salles, la planification des repas et des équipements audio-visuels.
• Maintenir et mettre à jour les connaissances professionnelles et les compétences techniques en identifiant et en participant aux opportunités de formation.
• Assurer la qualité et l'exactitude de tout le travail, et veiller à ce que tout le travail soit achevé dans des délais raisonnables.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent.
• Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures judicaires.
• Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression.
• Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.
• Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe:

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Pourquoi se joindre à McCarthy Tétrault – Avantages clésEn tant que membre de l’équipe McCarthy Tétrault, vous aurez accès à un programme global de rémunération concurrentiel, conçu pour soutenir votre bien être professionnel et personnel:

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour, incluant des primes d’assurance assumées par le cabinet ainsi que des remboursements liés au bien être, à la technologie et à l’ergonomie.
• Un soutien complet en matière de bien être, notamment l’accès à Dialogue pour un soutien confidentiel en santé mentale, des services de soins de santé virtuels et des ressources de bien être proactives.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et un généreux programme de congés, incluant une journée de congé pour le bénévolat et une journée de congé pour votre anniversaire.
• Un engagement envers l’apprentissage et le développement, avec des occasions continues de perfectionnement professionnel pour les personnes à tous les niveaux.
• Un fort engagement communautaire et un engagement soutenu envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture collaborative et bienveillante qui valorise la contribution, la responsabilisation et la réussite collective au sein des équipes juridiques et administratives.

McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.