Adjoint·e juridique

Verreau Dufresne Avocats; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats recherche un adjoint·e juridique à Lévis, Québec, pour soutenir les avocats dans diverses tâches administratives et juridiques. Le candidat idéal a 3 à 15 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français, et prouve des compétences organisationnelles. La rémunération est de 25$ à 37$ de l'heure, avec divers avantages tels que des vacances et une assurance collective.

Benefits

Assurance collective

3 à 6 semaines de vacances

Budget de formation

Flexibilité d'horaire

Télétravail

Qualifications

• 3 à 15 ans d'expérience dans un cabinet d'avocats ou de notaires.
• Habilité à transcrire des dictées et communiquer clairement.

Responsibilities

• Faire les transcriptions de dictée de temps et de mémos.
• Assurer le maintien du classement des dossiers.
• Traiter le courrier interne et externe.

Skills

Maîtrise du français écrit

Compétences en transcription

Aptitudes en communication

Compétences organisationnelles

Education

Formation en secrétariat juridique

Job description

Notre mission

Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe. On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain. Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur. Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré.

Ta participation au succès de l’entreprise: Le poste s’adresse à une personne ambitieuse de se joindre à un cabinet qui offre une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes. À titre d’adjoint·e juridique, tes principales responsabilités seront de :

Responsabilités

Soutien aux avocats

• Faire les transcriptions de dictée de temps et de mémos
• Transcrire les lettres de correspondance et les transmettre
• Sur demande, préparer les comptes de dépenses des avocats
• Sur demande, fixer les rendez-vous à l’agenda et réserver les salles de conférences
• Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique
• Sur demande, assister les avocats avec la vérification de l’état financier d’un dossier
• Préparer l’envoi des conventions d’honoraires et faire le suivi de la signature
• Réserver et préparer des itinéraires de déplacement
• Préparer le matériel pour les audiences en visioconférence
• Sur demande, faire des démarches auprès de fournisseurs juridiques
• Soutenir les avocats en cas d’inspection professionnelle
• Selon l'expérience du candidat ou de la candidate, des tâches juridiques de plus haut niveau pourraient faire partie des responsabilités du poste.

Gestion documentaire

• Assurer le processus d’ouverture et de fermeture de dossiers
• Maintenir le classement physique des dossiers actifs
• Procéder à l’archivage et/ou à la destruction des dossiers fermés
• Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou à des tiers
• Sur demande, fournir le service de numérisation, d’enregistrement et de classement des fichiers physiques et électroniques

Soutien administratif

• Maintenir les espaces de reprographie et les archives
• Traiter le courrier interne et externe
• Faire la vérification de la conformité des dossiers
• Maintenir la bibliothèque juridique
• Faire la gestion des biens en fidéicommis

Notre collègue idéal

• Une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé, avec une attitude positive et une capacité à s’exprimer clairement

Compétences et formation

Notre collègue idéal·e doit posséder: les compétences suivantes:

• Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
• Être habile avec la transcription de dictées
• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
• Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
• Être confortable dans un environnement de travail actif
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles
• Avoir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
• Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
• Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante

Formation et expérience requise

• De 3 à 15 ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
• Une formation en secrétariat juridique (un atout).

Notre participation à ton succès

• Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit
• Entre 3 et 6 semaines de vacances par année
• Programme de REER / RPDB
• Budget de formation pour le développement de tes compétences
• Flexibilité d’horaire et télétravail.

Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/

Rémunération

Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences :

D’un salaire horaire de 25$ à 37$.

• Une rémunération plus élevée pourrait être envisagée si ton profil dépasse les exigences du poste. Nous valorisons l’excellence et offrons des conditions ajustées à l’ambition de chacun·e.

L’échelle de rémunération pour ce poste est:

25 - 37 CAD per hour (Lévis)

25 - 37 CAD per hour (Québec)