Adjoint(e) juridique

Gestolex; Laval; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un cabinet d’avocats en croissance à Laval recherche une adjointe juridique pour offrir un support à une équipe d'avocats. Vous serez responsable de la préparation et de la révision de documents légaux, ainsi que de la gestion de dossiers clients. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, une bonne maîtrise du français, et être capable de traiter des courriels en anglais. Ce poste offre une rémunération concurrentielle et divers avantages sociaux.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Trois semaines de vacances

5 jours de maladie monnayables

Avantages sociaux incluant assurance collective

Qualifications

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique.
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais.

Responsibilities

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents légaux.
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique.
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats.

Skills

Organisation

Rigueur

Capacité à travailler sous pression

Autonomie

Esprit d'initiative

Education

Formation en secrétariat juridique

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Laval

Description du poste

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Notes