Adjoint(e) exécutif(ve) au CFO – Mandat temporaire 3 à 6 mois (Centre ville)- AP

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une organisation reconnue à Montréal recherche un soutien exécutif pour le CEO. Le mandat temporaire de 3 à 6 mois exige une autonomie totale, le bilinguisme français-anglais et d'excellentes compétences en gestion du temps. Le candidat idéal doit être proactif et maîtriser la suite Microsoft Office. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, de la coordination des réunions et de la préparation de documents confidentiels. Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l'adresse fournie.

Qualifications

• Expérience solide en soutien exécutif auprès d’un CEO ou d’un cadre de direction.
• Sens aiguisé de la confidentialité et de la gestion du temps.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide.

Responsibilities

• Gérer l’agenda complexe du CEO et coordonner réunions et déplacements.
• Préparer, réviser et organiser des documents et communications.
• Assurer la liaison entre le CEO et les partenaires externes.
• Soutenir la planification stratégique et le suivi des projets.
• Anticiper les besoins du CEO pour fluidifier les opérations.

Skills

Bilinguisme impeccable (français/anglais)

Autonomie

Proactivité

Gestion du temps

Professionnalisme

Tools

Microsoft Office

Job description

Lieu : Centre‑ville de Montréal – Mode hybride
Salaire : 80 000 $ à 90 000 $ selon expérience
Langues : Bilinguisme parfait (français et anglais)
Début : Dès que possible

À propos de l’entreprise

Rejoignez une organisation stable, réputée et solidement implantée au centre-ville de Montréal. L’entreprise se distingue par sa culture humaine, son environnement professionnel et la qualité de ses relations internes et externes. Vous soutiendrez le CEO dans toutes ses activités.

Description du poste

Dans le cadre d’un mandat temporaire de 3 à 6 mois, vous contribuerez directement à optimiser sa gestion du temps et ses priorités. Ce poste nécessite une complète autonomie, flexibilité et gestion excellente des priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe du CEO et coordonner réunions, déplacements et priorités.
• Préparer, réviser et organiser des documents, présentations et communications confidentielles. (ordres du jour, PV)
• Assurer la liaison entre le CEO, les équipes internes et les partenaires externes.
• Soutenir la planification stratégique et le suivi des projets clés.
• Anticiper les besoins du CEO pour faciliter la fluidité des opérations.
• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau du CEO.

Profil recherché

• Expérience solide en soutien exécutif auprès d’un CEO ou d’un cadre de direction.
• Bilinguisme impeccable (français / anglais).
• Sens aiguisé de la confidentialité, de la priorisation et de la gestion du temps.
• Grande autonomie, proactivité et capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
• Professionnalisme, rigueur, adaptabilité et sens du service.

Conditions

• Mandat temporaire de 3 à 6 mois, possibilité de permanence.
• Milieu stable, structuré, reconnu

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à [e-mail].

#TOTEMADMIN