Adjoint(e) de direction – Ventes et comptabilité

Marine 360; Saint-Paul-de-l'Île-aux-Noix; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Marine 360, Saint-Paul-de-l’Île-aux-Noix, Québec, recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir les équipes de ventes, marketing et comptabilité. Vous assurerez le suivi des documents de vente, la gestion des factures et l’information client, tout en coordonnant les activités entre départements.

Ce poste à temps plein est en présentiel et exige du bilinguisme, de la rigueur et un sens aigu des priorités. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et orientée résultats.

Qualifications

• Deux ans d'expérience en administration, soutien aux ventes ou coordination de bureau.
• Bilingue français-anglais à l'oral comme à l'écrit, au Québec et en Ontario.
• Maîtrise des CRM et outils comptables (Salesforce, Acomba).
• Maîtrise d'Outlook, Excel et Word.

Responsibilities

• Soutien à la direction des ventes et du marketing ainsi qu'à l'équipe de comptabilité.
• Préparer, vérifier et organiser les documents accompagnant une vente (offres, contrats, échéanciers).
• Gérer la boîte courriel du département de comptabilité et assurer le suivi des demandes.
• Suivre les comptes clients et fournisseurs et participer aux clôtures mensuelles et au dossier fiscal.
• Saisir, attribuer et suivre les pistes de vente dans Salesforce et maintenir un CRM propre.

Skills

Bilingue Français-Anglais

Organisation

Gestion du temps

Service client

Education

DEC en administration

Tools

Salesforce

Acomba

Outlook

Excel

Job description

ADJOINT(E) DE DIRECTIONLes bateaux attirent les regards. Vous, vous faites avancer les choses.

Marine 360 | Saint-Paul-de-l'Île-aux-Noix, Québec | Temps plein | En présentiel

Chez Marine 360, on vend des bateaux qui font rêver. Des yachts magnifiques, des destinations incroyables et, avouons-le, un environnement de travail qui sort un peu de l'ordinaire.

Mais derrière chaque livraison, chaque transaction et chaque client heureux, il y a une équipe qui s'assure que tout fonctionne.

Et c'est là que vous entrez en scène.

Nous cherchons une personne qui aime quand les choses sont bien faites. Quelqu'un qui sait jongler avec plusieurs dossiers sans perdre le nord, qui remarque les petits détails que les autres oublient et qui trouve presque satisfaisant de cocher toutes les cases d'une liste de choses à faire.

Vous aimez les chiffres? Parfait. Vous aimez les gens? Encore mieux. Vous aimez les deux? On devrait vraiment se parler.

Votre mission, si vous l'acceptez

Vous serez au cœur de nos opérations, en soutien à la direction des ventes et du marketing ainsi qu'à notre équipe de comptabilité.

Pas deux journées identiques. Un matin, vous pourriez finaliser les documents pour la vente d'un yacht. L'après-midi, vous pourriez vérifier des paiements, mettre à jour notre inventaire ou vous assurer qu'une demande d'un client de l'Ontario n'est pas passée entre deux chaises.

Bref, vous serez l'une des personnes qui font en sorte que tout roule. Même quand les bateaux ne roulent pas.

1. Côté comptabilité : les chiffres doivent flotter... mais surtout balancer!

• Effectuer les tâches courantes de tenue de livres dans Acomba, notamment la saisie des factures et des paiements.
• Gérer la boîte courriel du département de comptabilité et assurer le suivi des demandes.
• Effectuer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Participer aux procédures de fin de mois ainsi qu'à la préparation du dossier de vérification fiscale de fin d'année.
• Vérifier et concilier les transactions de vente avec les contrats signés et les échéanciers de paiement.

2. Côté ventes : vous êtes dans le feu de l'action

• Préparer, vérifier et organiser les documents qui accompagnent une vente : offres d'achat, contrats, échéanciers de paiement et immatriculations.
• Tenir à jour les registres d'importation et d'exportation ainsi que les documents réglementaires associés aux transactions interprovinciales et internationales.
• Maintenir notre inventaire de bateaux à jour sur notre site Web et nos différentes plateformes de vente et de courtage. Prix, photos, caractéristiques : les détails comptent!
• Répondre aux appels, accueillir les demandes et diriger les clients vers la bonne personne.
• Saisir, attribuer et suivre les pistes de vente dans Salesforce. Parce qu'un client qui nous contacte mérite mieux qu'un dossier oublié.
• Aider l'équipe à maintenir un CRM propre, des renseignements fiables et un portrait clair des occasions de vente.
• Signaler les suivis en retard et les occasions qui semblent avoir besoin d'un petit coup de pouce.

3. Côté organisation : votre superpouvoir entre en jeu

• Gérer la correspondance, les calendriers et les documents avec les outils Microsoft Office.
• Apporter un soutien administratif à la direction des ventes et du marketing ainsi qu'aux autres membres de la direction.
• Contribuer à une bonne circulation de l'information entre les ventes, la comptabilité et les autres départements.

Et selon votre expérience et l'évolution du poste, vous pourriez aussi participer à la coordination des livraisons, des essais en mer, des inspections avant livraison, du financement, des assurances, des salons nautiques et des dossiers de courtage.

Oui, ça fait beaucoup de choses intéressantes à découvrir. Non, on ne s'attend pas à ce que vous connaissiez déjà toutes les particularités de l'industrie nautique.

Vous êtes probablement notre personne si…

• Vous avez au moins deux ans d'expérience en administration, en soutien aux ventes ou en coordination de bureau.
• Vous êtes bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit, puisque nous travaillons notamment au Québec et en Ontario.
• Vous connaissez les logiciels de gestion de la relation client (CRM) et les outils comptables. Salesforce et Acomba seraient particulièrement utiles.
• Vous êtes à l'aise avec Outlook, Excel et Word.
• Vous aimez être organisé(e), gérer plusieurs priorités et respecter les échéances.
• Vous communiquez facilement avec les clients, au téléphone comme par écrit.
• Vous avez le souci du détail, surtout lorsqu'il est question de contrats, de paiements et de documents importants.

Quelques points bonis : vous connaissez le domaine automobile, nautique ou du détail haut de gamme? Vous avez déjà travaillé avec YachtWorld, Boat Trader, des dossiers d'immatriculation ou de la documentation d'importation et d'exportation? Excellent.

Mais vous n'avez jamais travaillé dans le bateau? Ce n'est pas un problème.

Ce qui nous intéresse d'abord, c'est votre personnalité, votre rigueur, votre curiosité et votre envie de contribuer à une équipe.

Pourquoi Marine 360?

Parce qu'il y a des endroits où l'on travaille entouré de classeurs. Et d'autres où l'on travaille aussi entouré de yachts.

Marine 360 est une entreprise québécoise active dans la vente de bateaux neufs et usagés, le courtage, le service nautique et l'entreposage. Nous travaillons avec des marques comme Azimut, Absolute, Galeon, Riviera, Aquila, Axopar et Bennington.

Notre univers, c'est la navigation, les gens passionnés, les projets qui sortent de l'ordinaire et les clients qui préparent leurs prochaines aventures.

Vous aurez l'occasion de découvrir une industrie fascinante, de collaborer avec plusieurs départements et d'occuper un poste qui joue un rôle concret dans les opérations quotidiennes.

Et entre nous, c'est quand même plus amusant de préparer la livraison d'un yacht que celle d'une photocopieuse.

Prêt(e) à embarquer?

Si vous aimez que les choses soient bien organisées, que vous avez le réflexe de trouver des solutions et que vous cherchez un environnement de travail différent, nous aimerions vous rencontrer.

Pas besoin d'avoir le pied marin. Mais si vous l'avez, tant mieux!