Adjoint(e) de direction, Stratégies intégrées (contrat de 6 mois)

Investissements RPC; Toronto; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Investissements RPC recherche un adjoint(e) de direction au sein du Bureau du chef des placements (OCIO), pour un contrat de 6 mois à Toronto. Vous soutiendrez les cadres et l’équipe Stratégies intégrées en gérant les plannings, les déplacements et les documents destinés à la direction.

Le profil demande au moins 6 ans d’expérience administrative, une excellente maîtrise d’anglais et une solide maîtrise des outils Office. Rejoignez une équipe axée sur l’excellence et le service.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat.
• Au moins 6 ans d’expérience de soutien administratif auprès de cadres.
• Gestion de calendriers, réunions et déplacements internationaux.
• Excellentes compétences en communication en anglais.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience dans les services financiers est un atout.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif complet aux directeurs généraux et à l’équipe Stratégies intégrées.
• Gérer calendriers complexes, réunions, conférences téléphoniques et voyages.
• Préparer documents et présentations destinés à la direction.
• Organiser les événements du service et coordonner avec partenaires et fournisseurs.
• Travailler avec adjoints et équipes interfonctionnelles pour l’efficacité administrative.
• Traiter les renseignements sensibles avec discrétion.

Skills

Gestion calendriers

Organisation d’événements

Communication en anglais

Gestion priorités

Education

Diplôme collégial ou baccalauréat

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

## Adjoint(e) de direction, Stratégies intégrées (contrat de 6 mois)Postuler: Toronto: Temps plein: Publié hier: Date de fin : 30 novembre 2026 (Il reste plus de 30 jours pour postuler): JR00901**Objectif. Performance. Personnes.** Rejoindre Investissements RPC, c’est intégrer l’un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde afin de réaliser une mission unique : générer des rendements solides et durables pour des générations de Canadiens. Grâce à un horizon de placement à long terme et à une présence mondiale, nous investissons des capitaux à grande échelle sur les marchés publics et privés. Notre envergure, notre stabilité et notre philosophie d’investissement rigoureuse nous permettent de saisir des occasions complexes et de bâtir des partenariats durables partout dans le monde. Pour nos employés, cela se traduit par un travail porteur de sens ayant un impact concret, de réelles possibilités d’évolution et une collaboration avec des collègues exceptionnels qui valorisent le partenariat et la performance. Ici, vous contribuerez à des résultats qui comptent, aux côtés de membres d’équipe engagés envers l’excellence et la réussite collective. **Le rôle:** À titre d’adjoint(e) de direction, Stratégies intégrées, vous fournirez un soutien administratif de grande qualité aux cadres supérieurs et à l’ensemble de l’équipe au sein du Bureau du chef des placements (OCIO) de CPP Investissements, dans le cadre d’un contrat de 6 mois. Vous coordonnerez des calendriers complexes, des déplacements internationaux, des réunions de direction, des événements, des présentations et des processus départementaux clés. En collaborant étroitement avec vos collègues et les parties prenantes de l’organisation, vous contribuerez à l’efficacité des activités quotidiennes tout en faisant preuve de professionnalisme, de jugement et de discrétion. **L'équipe:** Le Bureau du chef des placements (OCIO) soutient la stratégie de placement et les activités de gestion de portefeuille de CPP Investissements, contribuant ainsi à optimiser le rendement des placements et à favoriser la création de valeur à long terme pour la caisse.Au sein du Bureau du chef des placements, le groupe Stratégies intégrées (ISG) vise à améliorer le rendement global de la caisse en repérant, en gérant et en réalisant des occasions de placement qui dépassent le cadre des stratégies des services de placement traditionnels. L’équipe réunit des professionnels des placements expérimentés qui collaborent à l’échelle de l’organisation afin de soutenir les objectifs de placement à long terme de la caisse. **Responsabilités*** Fournir un soutien administratif complet aux directeurs généraux et à l’ensemble de l’équipe Stratégies intégrées afin d’assurer une coordination efficace des activités quotidiennes.* Gérer de façon proactive des calendriers complexes, notamment les réunions internes et externes, les conférences téléphoniques, les réservations de salles et la coordination des horaires entre les bureaux internationaux.* Coordonner des déplacements internationaux complexes, les itinéraires, les remboursements de dépenses et les tâches administratives connexes.* Préparer et coordonner les documents destinés à la direction et au service, les présentations et la correspondance, en veillant à leur exactitude, au souci du détail et au respect des échéances.* Organiser les événements du service et de l’équipe, assurer la coordination avec les partenaires, les adjoints et adjointes ainsi que les fournisseurs externes, et soutenir l’intégration des nouveaux collègues.* Collaborer avec les autres adjoints et adjointes de direction ainsi qu’avec les équipes interfonctionnelles afin d’améliorer l’efficacité administrative, de coordonner les processus internes essentiels et d’assurer une préparation efficace des réunions et le suivi des mesures à prendre.* Traiter les renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme, jugement et discrétion. **Profil recherché*** Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat.* Au moins 6 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement professionnel où les activités se déroulent à un rythme soutenu, notamment auprès de cadres supérieurs.* Expérience démontrée dans la gestion de calendriers complexes, la coordination de réunions et d’événements de haut niveau, l’organisation de déplacements internationaux et le traitement des remboursements de dépenses.* Solides compétences organisationnelles, souci méticuleux du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes tout en respectant les échéances.* Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec la capacité d’interagir efficacement avec les cadres supérieurs et les parties prenantes externes.* Connaissance approfondie des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies.* Une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe constitue un atout.Vous êtes motivé(e) à contribuer à quelque chose de plus grand que vous-même, abordez les défis complexes avec rigueur et vous imposez des normes élevées dans un environnement collaboratif axé sur la performance. Nous offrons à nos collègues des outils d’IA de pointe, du temps dédié à l’apprentissage et un soutien pratique afin de les aider à avoir un impact encore plus grand. **Inclusion et accessibilité** Investissements RPC s’engage à assurer un accès équitable à l’emploi et à bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité des talents et des perspectives. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. **Attention : protégez-vous contre la fraude** Investissements RPC s’engage à maintenir un processus de recrutement sécuritaire et transparent. Nous ne demanderons jamais aux candidats d’effectuer un paiement ni de fournir des renseignements financiers à quelque étape du processus d’embauche que ce soit. Toutes les occasions légitimes sont affichées sur notre page carrières, et les communications proviendront de notre système de suivi des candidatures, Workday. Investissements RPC peut utiliser des outils d’IA pour aider à présélectionner et à évaluer les candidats en analysant les CV et les candidatures afin d’identifier les compétences et l’expérience pertinentes. Ces outils appuient la prise de décision humaine, sans toutefois la remplacer. #LI-ONSITE