Adjoint(e) de direction à la présidence

Le Groupe Maurice - Siège social - GILM; Tiny; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance à Tiny, Ontario, recherche une Adjointe de direction pour soutenir le Président. Le rôle inclut la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions stratégiques, et la rédaction de documents. Un diplôme en bureautique et 10 ans d'expérience sont requis. Les candidats doivent maîtriser le français et l'anglais et disposer d'excellentes compétences organisationnelles. Un environnement respectueux et des avantages compétitifs sont offerts.

Benefits

Salaire compétitif

Horaires d'été

Politique de télétravail flexible

Assurances collectives complètes

Repas à coût réduit

Stationnement souterrain inclus

Qualifications

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Grand souci du détail et autonomie.
• Excellent niveau dans les langues française et anglaise, parlé et écrit.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions de direction.
• Rédiger des lettres et documents en français et en anglais.

Skills

Professionnalisme

Sens de la discrétion

Capacité d'organisation

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Utilisation des outils MS Office

Education

Diplôme collégial en bureautique

Formation universitaire

Job description

Au Groupe Maurice, l’humien est au cœur de toutes nosactions.

En tant qu’Adjointe de direction à la présidence,vous serez la personne de confiance du Président et chef de la direction,jouant un rôle clé dans la coordination de ses activités et dans le bondéroulement des rencontres stratégiques de l’organisation.

Vos responsabilités

• Sousla responsabilité du Président et chef de la direction, le titulaireassumera les tâches et les responsabilités suivantes:
  
• Assurerune gestion efficace et proactive de l’agenda du Président chef de ladirection et du Président exécutif fondateur par la coordination de tousles rendez-vous avec les intervenants internes et externes.
  
• Organiser,coordonner et assurer la logistique des réunions du Président et chef dela direction et du Président exécutif et fondateur.
  
• Préparerl’agenda, assister aux rencontres du comité de direction et rédiger lesprocès-verbaux.
  
• Faireles suivis nécessaires auprès des membres du comité de direction afin des’assurer que tous les livrables soient reçus et prêts à être présentéslors des rencontres de suivi de planification stratégique.
  
• Collaborerà l’élaboration de présentations PowerPoint dynamiques pour les rencontresbisannuelles avec les employés du siège social et les directeurs générauxde résidence.
  
• Rédigerdes lettres au nom du Président et chef de la direction et en adapter laforme selon le sujet et le destinataire.
  
• Recevoir,documenter et prioriser toutes les demandes qui concernent le Président etchef de la direction et le comité de direction.
  
• Traitercertaines demandes ou dossiers au nom du Président et chef de ladirection, ou communiquer avec les personnes responsables des dossiersafin de s’assurer qu’ils soient pris en charge.
  
• Informerle Président et chef de la direction de ses engagements à venir etpréparer la documentation afférente.
  
• Communiqueravec divers intervenants au nom du Président et chef de la direction ou duPrésident exécutif et fondateur et faire le suivi des livrables attendusauprès des personnes impliquées.
  
• Préparerdifférents rapports ou présentations et assurer la rédaction et/ou larévision de documents et correspondances, en français et en anglais.
  
• Prendreles arrangements pour les réservations ou déplacements du Président etchef de la direction.
  
• Préparerles rapports de dépenses pour le Président et chef de la direction.
  
• Enpartenariat avec le département de relations publiques, assurer un rôle derelais en coordonnant les représentations publiques par la présidence eten y répondant avec diplomatie, sens politique et professionnalisme.
  

Votre profil

• Diplômecollégial en bureautique (formation universitaire : atout).
  
• Minimumde 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  
• Professionnalisme,sens de la discrétion et du service.
  
• Grandecapacité d’organisation, souci du détail et autonomie.
  
• Excellentemaîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
  
• Maîtrisedes outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  

Ce que vous trouverez chez nous

• Travaillerau Groupe Maurice, c’est :
  
• Évoluerdans un environnement humain, stable et respectueux.
  
• Contribuerau succès d’une entreprise québécoise en pleine croissance
  
• Profiterd’une ambiance conviviale et de collègues soudés.
  
• Êtrereconnu.e pour votre engagement et votre fiabilité.
  

Vos avantages

• Salairecompétitif et vacances selon expérience
  
• Horaired’été et congés durant les Fêtes.
  
• Politiquede télétravail flexible.
  
• Assurancescollectives complètes, REER avec cotisation de l’employeur et CELI.
  
• Créditsannuels pour le bien-être et services de télémédecine
  
• Repasà coût réduit et café gratuit.
  
• Stationnementsouterrain inclus