Adjoint(e) de direction

CPP Investments; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d'investissements recherche un(e) adjoint(e) de direction à Toronto pour fournir un soutien administratif aux hauts dirigeants. Vous serez responsable de la gestion de calendriers, de l'organisation de déplacements, et de la préparation de documents pour la direction. Le poste nécessite un minimum de 6 ans d'expérience et d'excellentes compétences en communication en anglais. Une maîtrise de MS Office est essentielle.

Qualifications

• Minimum de 6 ans d'expérience en soutien administratif.
• Excellentes compétences en communication en anglais, le bilinguisme est un atout.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à soutenir des dirigeants.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif général aux directeurs concernés.
• Organiser et gérer des itinéraires pour des déplacements internationaux.
• Préparer des documents destinés à la haute direction.

Skills

Compétences en communication

Gestion de calendriers complexes

Maîtrise de MS Office

Education

Diplôme collégial ou universitaire

Tools

MS Office

Job description

En tant qu adjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux hauts dirigeants de l Office dinvestissement du RPC notamment en grant les calendriers les runions les notes de frais les vnements les prsentations les dplacements la correspondance et diverses initiatives du dpartement.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif gnral au(x) directeur(s) gnral(aux) concerné(s) ainsi qu lquipe au sens large au besoin.
• Organiser et grer des itinraires complexes pour des dplacements internationaux incluant rservations et logistique associe.
• Prparer des documents destins la haute direction et aux dpartements en veillant leur exactitude et leur livraison dans les dlais.
• Grer plusieurs calendriers complexes incluant la planification de runions internes et externes la rservation de salles et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
• Coordonner la planification dvnements de lquipe ou du dpartement.
• Appuyer lintgration des nouveaux membres de lquipe.
• Collaborer avec des partenaires externes des adjoint(e)s des fournisseurs et dautres parties prenantes pour organiser des rencontres ou des vnements.
• Travailler troitement avec dautres adjoint(e)s de direction et les quipes pour optimiser lefficacit et assurer un soutien global au dpartement.
• Veiller ce que les membres de lquipe soient bien prpars pour les runions et ce que les suivis soient effectus.
• Grer de faon discrte les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activits du dpartement et / ou de lorganisation.
• Coordonner et excuter les processus internes critiques pour lquipe.

Qualifications

• Diplme collgial ou universitaire.
• Minimum de 6 ans dexprience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Une exprience pralable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe constitue un atout.
• Excellentes comptences en communication tant loral qu lcrit en anglais (le bilinguisme est un atout).
• Exprience dans la gestion de calendriers complexes la planification de runions de haut niveau et de dplacements ainsi que dans le processus de remboursement de frais.
• Capacit soutenir des dirigeants et grer des priorits concurrentes.
• Matrise approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et aisance apprendre de nouvelles applications.
• Capacit coordonner et excuter des processus internes critiques pour lquipe.

Informations complémentaires

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Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matire dinclusion et de diversit

En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.

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Remote Work

Full-time

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Experience

years

Vacancy

1