Adjoint·e de direction

Industries Machinex inc.; Plessisville; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée en solutions industrielles située à Plessisville, Québec, recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve). Le poste implique la gestion des priorités administratives, la facturation et la rédaction de documents légaux. Le candidat idéal doit faire preuve de proactivité et d'initiatives dans un environnement dynamique. Des avantages socialement responsables sont offerts.

Benefits

Assurances collectives payées à 50%

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite

Horaires flexibles

Vacances compétitives

Formation en continu

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination.
• Compétences en rédaction et révision de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais serrés.

Responsibilities

• Prioriser les dossiers en fonction des urgences.
• Coordonner et procéder à la facturation.
• Préparer et réviser des documents légaux.
• Gérer la correspondance interne et externe.
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité.

Job description

AVANTAGES

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi!
• Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu
• Des gestionnaires humains et compréhensifs

À PROPOS DU RÔLE

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Être le support à la direction pour toute demande;
• Coordonner et procéder à la facturation;
• Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
• Effectuer la gestion de sous-traitants;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;Assurer la sécurité des documents confidentiels;
• Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
• Gestion du courrier interne et externe;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Remplacer à la réception lors de vacances;
• Faire de la gestion d’inventaire;
• Effectuer la mise à jour de politiques;
• Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;
• Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.