Adjoint(e) de direction

Famic Technologies Inc.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme d’avantages sociaux

Job summary

Famic Technologies Inc. recherche une personne polyvalente et discrète pour appuyer les activités administratives et les ressources humaines au sein de l’entreprise. Vous participerez à la révision de documents, à la préparation de dossiers et à la communication avec les parties prenantes.

Le poste exige un bon niveau en français et en anglais, une forte capacité d’organisation et une rigueur rédactionnelle, avec un accent sur le respect des procédures et la confidentialité.

Qualifications

• Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Aptitudes marquées pour l’administration, l’organisation et la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes de communication, aussi bien en français qu’en anglais.
• Rigueur rédactionnelle et capacité à détecter rapidement les erreurs et incohérences.
• Esprit d’équipe et capacité à fournir un service de qualité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de réunion en ligne.

Responsibilities

• Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels, d’appels d’offres, ou autres.
• Participer à la préparation et à l’analyse de dossiers pour partenaires et fournisseurs.
• Préparer des communications destinées employés, partenaires, fournisseurs et clients.
• Contribuer à la gestion du système qualité et agir comme mandataire dans certains processus.
• Faire le suivi des plans d’action issus des réunions et événements.
• Répondre aux demandes de renseignements des clients, fournisseurs et employés.
• Soutenir le recrutement et la gestion du personnel avec le directeur des ressources humaines.
• Fournir un support administratif lorsque nécessaire.
• Assurer la confidentialité des dossiers.

Skills

Organisation exceptionnelle

Gestion des priorités

Excellentes compétences en dé<br/>c</n

Education

Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Plateformes de réunions en ligne

Job description

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, discrète et professionnelle combinant des compétences organisationnelles très solides, un excellent jugement et une grande capacité d’adaptation.

Les Principales Activités De Ce Poste Sont

• Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels, d’appels d’offres, ou autres.
• Participer à la préparation, l’analyse et la production de divers dossiers pour la recherche de partenaires, de fournisseurs, etc.
• Préparer et/ou participer à la préparation de communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, aux partenaires, aux fournisseurs et aux clients.
• Collaborer à la gestion du système qualité. Participer aussi à l’évolution du système qualité en tant que mandataire pour certains processus d’affaires.
• Faire le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d’actions qui découlent des dites réunions ou événements.
• Répondre lorsqu’applicable aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des employés.
• Participer à la recherche d’effectifs et fournir du support au directeur des ressources humaines dans le processus de recrutement et de la gestion du personnel.
• Fournir lorsque nécessaire un support administratif.
• Assurer la confidentialité de tous les dossiers.

Les Qualifications Recherchées Sont

• Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Aptitudes marquées pour l’administration, l’organisation et la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (français et anglais).
• Rigueur rédactionnelle et capacité à détecter rapidement les erreurs, incohérences et imprécisions dans les documents et publications (français et anglais);
• Esprit d’équipe et capacité à fournir un service de qualité exemplaire aux co-équipiers;
• Engagement envers l’atteinte de normes supérieures et de professionnalisme dans la réalisation de ses tâches;
• Esprit d’initiative, autonomie et fiabilité avérés;
• Bonne connaissance des outils bureautique Microsoft et des plateformes de réunion en ligne.

Avoir une expérience professionnelle dans une firme œuvrant dans le domaine de la technologie est un atout.

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères est une exigence pour ce poste, car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger.

L'entreprise offre un environnement de travail professionnel et enrichissant, des possibilités d'avancement, ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux.

Famic Technologies pratique l’équité en matière d’emploi, la forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin est utilisé pour but de faciliter la lecture du texte.

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Fondée En 1986 Et Présente Sur 3 Continents Avec Ses Bureaux Au Canada, En Allemagne Et En Inde, Famic Technologies Offre Des Solutions Logicielles De Classe Mondiale Pour

• La conception et la simulation de systèmes hydrauliques, électrotechniques, d'automatisation industrielle avec Automation Studio™, un logiciel innovant de conception et de simulation de systèmes utilisé pour la formation, la maintenance, la validation et le dépannage de circuits multi-technologies, distribué à travers le monde et disponible en plus de 10 langues;
• L’Industrie 4.0, avec Andon Studio™, pour le suivi de la productivité en temps-réel, l’optimisation des opérations et la gestion des processus en industrie; et
• La conception, la soumission et le prototypage de blocs hydrauliques forés grâce à Automation Studio™ Live Manifold.