Adjoint(e) de direction

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ; Montreal; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Une institution de santé au Québec cherche à recruter une adjointe ou un adjoint de direction pour soutenir la Direction, Stratégie de marque et communications. Le candidat idéal aura au moins cinq ans d'expérience pertinente et maîtrise d'Office 365. Des compétences en autonomie et en gestion sont essentielles. Ce rôle implique le soutien administratif et la coordination de plusieurs projets. Le poste est permanent et à temps plein, offrant des défis motivants et des avantages compétitifs.

Benefits

Flexibilité

Collaboration

Développement professionnel

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire.
• Excellence du français.
• Connaissance de l’anglais, un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif pour l’ensemble de la direction.
• Gérer les demandes et organiser les réunions.
• Participer à l’amélioration des processus administratifs.
• Coordonner les activités liées à l’expérience client.

Skills

Autonomie

Sens de l’organisation

Service à la clientèle

Communication

Pensée orientée vers les solutions

Travail d’équipe

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration

Tools

Office 365

Job description

L’OIIQ cherche à recruter une adjointe ou un adjoint de direction (Direction, Stratégie de marque et communications)

No d’affichage : 25-S-10
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Le mandat de la Direction

Dans le respect de la mission de protection du public de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ), la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) a la responsabilité de définir et de mettre en œuvre les stratégies de marque, de communication et d’expérience client. Elle agit comme gardienne de la cohérence des messages et de l’image de l’OIIQ.

Des défis motivants

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint de direction reconnu pour sa rigueur, son autonomie et sa grande proactivité pour soutenir efficacement l’équipe et ainsi contribuer activement au succès des projets de la DSMC.

En tant qu’adjointe ou adjoint, vous jouez un rôle transversal essentiel au bon fonctionnement de la direction. En plus d’agir comme point de contact privilégié auprès des collaborateurs, vous avez comme principal mandat de soutenir les membres de l’équipe dans la gestion proactive d’activités et de projets variés.

Dans le cadre de ce rôle, vous assurez le soutien administratif pour l’ensemble de la direction, notamment :

• Vous réceptionnez et traitez les demandes (téléphone, courriel);
• Vous gérez les boîtes courriel communes;
• Vous organisez des réunions (réservations, convocations, documents, repas, etc.);
• Vous effectuez les réservations d’hébergement et de déplacement;
• Vous procédez à l’inscription aux activités de formation prévues dans le plan annuel de formation de la DSMC;
• Vous gérez la procédure d’accès aux outils virtuels et aux médias sociaux de la DSMC.

Vous participez à l’amélioration des processus administratifs et à la mise en place de pratiques exemplaires, notamment :

• Vous assurez le maintien du plan de classification selon le système de gestion de l’OIIQ;
• Vous accompagnez l’équipe dans le suivi du plan de conservation des documents;
• Vous documentez les processus de la direction.

Vous offrez un soutien dans la coordination de différents projets, notamment :

• Vous coordonnez les activités liées à l’expérience client (y compris les rencontres du Comité de vigie de la déclaration de services);
• Vous collaborez à la production de la revue Perspective infirmière (maintien du tableau des publicités et du fichier des auteurs);
• Vous soutenez les partenariats en effectuant notamment la validation de l’admissibilité au programme TD Assurance;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochaine adjointe ou notre prochain adjoint de direction?

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente à l’emploi.
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à celle qui est exigée.
• Excellence du français.
• Connaissance de l’anglais, un atout.
• Maîtrise d’Office 365, principalement Excel, PowerPoint, Outlook, Word, SharePoint et Teams.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Sens du service à la clientèle.
• Pensée orientée vers les solutions.
• Aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

Les avantages de travailler à l’OIIQ

• De la flexibilité pour mieux concilier votre vie personnelle et professionnelle
• De la collaboration et du partage
• Des avantages sociaux qui se démarquent
• Des défis de taille
• Du développement professionnel
• De la responsabilisation

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécoises et Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est évoluer dans un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance, collaborative. C’est aussi profiter de nombreux avantages concurrentiels au quotidien et à long terme.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation sur la page Carrières au plus tard le 9 janvier 2026 à 17 h.

Nous vous encouragez à prendre le temps d'adapter votre CV et votre lettre de présentation afin de bien mettre en évidence les compétences et expériences pertinentes pour ce poste.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers seront contactées après la période d'affichage.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.