Adjoint·e de direction

Videotron; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais sur les services Vidéotron

Job summary

Vidéotron, l’un des leaders des télécommunications au Québec, cherche une personne de confiance pour assumer le rôle de vice‑président principal et chef de la direction marketing. Vous collaborerez avec les leaders influents et représenterez la direction avec professionnalisme.

Le poste requiert un DEC en bureautique/administration, 5 à 8 ans d’expérience et une maîtrise avancée de MS Office, avec une compétence en anglais pour communiquer avec nos partenaires anglophones.

Qualifications

• DEC en bureautique ou administration exigé.
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) exigée.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du vice‑président principal et chef de la direction marketing.
• Préparer les dossiers, présentations et suivis des demandes proactivement.
• Rédiger, réviser et adapter communications et correspondances en français et en anglais.
• Gérer les demandes administratives avec discrétion et priorisation.
• Filtrer les courriels et assurer les suivis requis.
• Coordonner les déplacements et les événements exécutifs.
• Effectuer les tâches administratives générales (classement, numérisation, archivage).

Skills

Microsoft Office

Anglais avancé

Autonomie

Discrétion

Organisation

Gestion des priorités

Education

DEC en bureautique/administration

Tools

Copilot

Claude

Job description

Vidéotron , l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es.

Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir.

Description du poste

Deviens la personne de confiance du vice-président principal et chef de la direction marketing. Dans ce rôle clé à fort impact, tu auras la chance de collaborer étroitement avec les équipes des leaders influent·es de Vidéotron, l’une des marques les plus fortes au Québec, ainsi que Fizz, Freedom Mobile, dont la croissance redéfinit les télécommunications au Canada.

• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis ;
• Gérer avec discrétion et jugement des informations hautement confidentielles ;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes;
• Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations et correspondances en français et en anglais au nom de la direction;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances;
• Assurer le suivi rigoureux des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des livrables stratégiques;
• Coordonner les déplacements d'affaires, événements et rencontres exécutives lorsque requis;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
• 5à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.);
• Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction;
• Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique;
• Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveauavancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manièrerégulière.

Informations supplémentaires

• Profited’assurances collectivescomplètes selon tes besoins et d’unrégime de retraite collectif(selon le poste) ;
• Bénéficie derabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80%ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit del’horaire 4 saisonset répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisantl’achat d’un maximum de 2 semaines de vacancessupplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce auprogramme mieux‑êtrequi valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte desaines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps duprogramme d’aide aux employé·espour toi et ta famille, incluant la télémédecine;
• Participe à desprojets qui ont de l’impactet relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecorpar le biais denos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs ensoutenant entre autres près de 400 organismes!

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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