Adjoint(e) de direction

Ville de Montréal; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une organisation municipale à Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction. Ce poste permanent exige une maîtrise du français et 4 ans d'expérience dans un rôle administratif. Vous soutiendrez le directeur, gérerez des courriels et coordonnerez les réunions. Des avantages compétitifs et une culture de travail valorisant le plaisir et la collaboration sont offerts.

Benefits

Rémunération concurrentielle

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité d'évolution de carrière

Qualifications

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste.
• Expérience spécifique d'adjoint(e) administratif(e).
• Connaissance de la gestion des dossiers décisionnels souhaitable.

Responsibilities

• Soutenir le directeur dans l'atteinte de ses objectifs.
• Effectuer le suivi des mandats.
• Gérer les courriels et l'agenda du gestionnaire.
• Assurer le soutien administratif.

Skills

Maîtrise du français

Gestion de l'agenda

Coordination des réunions

Compétences en communication

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Attestation d’études collégiales en bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Intitulé du poste

Adjoint(e) de direction

Organisation

Service du matériel roulant et des ateliers / Direction ateliers mécaniques et de proximité

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi

Poste vacant permanent (col blanc)

Période d'inscription

Du 30 octobre au 10 novembre 2025

Salaire

Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E

Catégorie d'emploi

Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840).

Horaire

Flexible, 70 heures sur 2 semaines - 2 jours en présentiel selon les besoins opérationnels - mardi obligatoire

Adresse

2269 Rue Viau

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (en création).

Notre offre

La Direction des ateliers mécaniques et de proximité est une unité hautement opérationnelle où l’action est quotidienne et le travail d’équipe essentiel. En soutien au gestionnaire, l’adjoint(e) de direction évolue dans un environnement dynamique, entourée de collègues passionnés, dont plusieurs issus des équipes de terrain (cols bleus). Ici, on valorise la rigueur, mais aussi le plaisir au travail : le sens de l’humour, la collaboration et l’entraide font partie intégrante de notre culture. Le poste exige une excellente maîtrise du français, pour assurer des communications claires et efficaces dans un contexte où les enjeux sont concrets et les interactions nombreuses.

Votre mandat

Vous soutenez le directeur dans l\'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part des diverses instances du Service et de la Ville. Plus spécifiquement, vous :

• priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• gérez les courriels et l\'agenda du gestionnaire;
• coordonnez les réunions et rédigez des comptes-rendus;
• assurez le soutien administratif (demandes de service, mise en page et correction orthographique, suivis de dossiers GDD, etc.);
• collaborez avec les autres adjointes de la direction et le soutien administratif.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique
• 4 années d\'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement d\'adjoint.e administratif.ve
• Connaissance de la suite Microsoft Office et de la gestion des dossiers décisionnels (GDD) souhaitable

Avantages

• Des défis d\'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaises
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l\'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Postuler

POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité. Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d\'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l\'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Diversité, équité et inclusion

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d\'accès à l\'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s\'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!