Adjoint(e) de direction

Martel Automation inc.; Lévis; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transformation automatisée à Lévis cherche un candidat dynamique pour des responsabilités en administration et gestion de projets. Ce rôle nécessite d'être résident permanent et capable de travailler en présentiel. Les tâches incluent le traitement de la paie, la facturation et la collaboration avec les chargés de projet pour assurer le bon déroulement des opérations.

Qualifications

• Résident permanent et capacité à travailler en présentiel.
• Dynamisme, professionnalisme et orientation résultats.

Responsibilities

• Recevoir et classer les feuilles de temps des employés.
• Effectuer le traitement de la paie et la facturation.
• Assurer le suivi des documents utiles au projet.
• Collaborer étroitement avec le chargé de projet.

Job description

Overview

Vous devez être résident permanent et être en mesure de travailler en présentiel afin de postuler sur cet affichage. Martel Automation Inc, une entreprise située sur la Rive-Sud de Québec recrute ! Vous êtes une personne dynamique, professionnelle et orientée sur les résultats et recherchez de nouveaux défis, n'hésitez plus et déposez votre candidature.

Responsibilities

Chef de files dans le contrôle de mouvement multi-axes, automatisation et robotique, Martel Automation s’est bâtit une clientèle internationale dans les domaines alimentaire, packaging, bois, métal etc. Depuis plus de 15 ans nous nous assurons que nos clients obtiennent la fine pointe de la technologie dans leurs projets et un service de première qualité. Spécialisé dans les projets d'automatisation et de robotique, Martel Automation Inc s'est bâti une réputation de leader grâce à son service inégalable.

Administration / Comptabilité

• Recevoir et classer les feuilles de temps des employés afin de les faire concorder avec les projets.
• Effectuer le traitement de la paie (aux 2 semaines).
• Procéder à la facturation des clients.
• Effectuer les encaissements.
• Procéder aux paiements des fournisseurs.
• Effectuer diverses écritures comptables.
• Rédiger des lettres administratives, envoies divers aux clients.
• Toutes autres taches comptables requieses.

Projets

• Ouvrir les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes.
• Ouvrir la fiche projet papier et classer les documents.
• Créer et mettre à jour des listes d’intervenants (si liste de communication).
• Assurer un suivi sur la réception des différents documents utiles au projet.
• Faire le classement numérique et papier et déposer les dessins et/ou fiches techniques dans les dossiers tout au long du processus.
• Préparer les documents de mise en service, devis et autres (gestion de la documentation complète des projets).
• Assurer le montage des documents de fin de travaux.
• Rassembler et envoyer après approbation, tous les documents administratifs au client.
• Faire le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications du chargé de projet.
• Assister, soutenir et travailler en étroite collaboration avec le(s) chargé(s) de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets.
• Faire le suivi des demandes de changements.
• Planifier les installations chez les clients lorsque requis.
• Faire le suivi des achats lors de besoins de matériel en collaboration avec le magasinier.
• Créer les fiches de pièces dans le système.
• Participer à la réception de la marchandise en collaboration avec le magasinier.
• Assister le chargé de projet dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis.
• Toutes autres taches connexes.