Adjoint.e comptabilité

Place aux Jeunes; Sainte-Adèle; On-site; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une organisation dédiée à l'aide à l'emploi recherche un adjoint en comptabilité pour gérer les opérations comptables. Vous serez responsable du suivi des comptes recevables et de la facturation. Le candidat idéal a un AEC ou DEC en comptabilité, une expérience en gestion des comptes et maîtrise Excel. Ce poste offre des conditions de travail de 37,5 heures par semaine avec la possibilité d'heures supplémentaires. Des avantages sociaux complets sont également inclus.

Benefits

Congés payés

Assurance Vision

Gym sur place

Heures d’arrivée et de départ flexibles

Qualifications

• Expérience pertinente en facturation et en gestion des comptes recevables.
• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.

Responsibilities

• Procéder aux tâches relatives aux comptes payables et recevables.
• Effectuer l’entrée des données, le traitement et la création de rapports comptables.
• Préparer et transmettre les états de compte aux clients.

Skills

Facturation

Gestion des comptes recevables

Microsoft Office (Excel)

Communication

Education

AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe

Tools

Dynacom

Job description

But du poste

Sous la supervision du responsable des finances, l’adjoint en comptabilité assure la gestion rigoureuse des opérations comptables et administratives, notamment le suivi des comptes recevables, la facturation, ainsi que le soutien à l’équipe de comptabilité et à la direction. Elle contribue activement à la saine gestion financière et à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entreprise.

Les Pays-d'en-Haut

Tâches et responsabilités

• Procéder aux tâches relatives aux comptes payables et recevables.
• Effectuer l’entrée des données, le traitement et la création de rapports comptables informatisés.
• Participer à la préparation de divers rapports financiers liés aux comptes recevables ou payables.
• Participer aux analyses d’écarts et de variances.
• Générer les bordereaux de dépôts aux comptes de l’entreprise.
• Effectuer les écritures des dépôts dans le système comptable.
• Participer aux écritures de fin de mois.
• Participer au processus de fin d’année avec les vérificateurs externes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Classer, numériser et archiver les documents financiers.

Facturation et comptes recevables

• Préparer, vérifier et émettre les factures clients selon les contrats et les ententes établies.
• S’assurer de l’exactitude des données (codes de projet, taux horaires, extras, taxes applicables, etc.).
• Effectuer les ajustements requis en cas de corrections ou crédits.
• Maintenir à jour les dossiers de facturation et produire les rapports de suivi.
• Effectuer le suivi des encaissements.
• Préparer et transmettre les états de compte aux clients.
• Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement de façon professionnelle.
• Collaborer avec l’équipe de gestion de projets et la direction pour résoudre les litiges liés à la facturation.
• Soutenir la direction pour la gestion des comptes en souffrance.

Exigences et conditions

Qualifications recherchées

• AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en facturation et en gestion des comptes recevables.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Connaissance du logiciel comptable Dynacom un atout.
• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances.
• Bonnes habiletés de communication, entregent et diplomatie dans le suivi auprès des clients.

Conditions de travail

L’adjoint à la comptabilité volet compte recevable et facturation a des semaines régulières de travail de 37,5 heures, selon entente avec leurs supérieurs. Elles peuvent occasionnellement faire du temps supplémentaire en cas de charge importante de travail.

Avantages sociaux

• Congés payés
• Assurance Vision
• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Assurance Invalidité
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Cotisation égale au RÉER
• Tenue Décontractée
• Programmes de Bien-être
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place