Adjoint(e) administratif(ve) - Volet assurance

Onyx RH & Recrutement Inc; Quebec; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Un cabinet de services financiers à Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion de l'assurance. Le candidat idéal possède une expérience significative en soutien administratif, excelle en communication et maîtrise la suite Office 365. Ce poste offre des avantages attractifs tels que des vacances payées et un environnement de travail flexible.

Benefits

Vendredi après-midi libre

Assurance collective payée à 50%

3 semaines de vacances

Conciliation travail-vie familiale

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience en soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance du milieu des services financiers.

Responsibilities

• Compléter les formulaires de soumission d'assurance avec précision.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers soumis.
• Maintenir une communication proactive avec les assureurs.

Skills

Professionnalisme

Souci du détail

Capacité à gérer les priorités

Grande autonomie

Esprit collaboratif

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

Suite Office 365

Job description

Overview

Tu cherches un environnement de travail où l’autonomie, la confiance et le développement de chacun sont réellement valorisés ?

Rejoins Lehoux & Associés - IG Gestion privée de Patrimoine, un cabinet de renom établi à Québec depuis plus de 20 ans et classé parmi les plus productifs au Canada. Nous offrons des services financiers sur mesure à une clientèle composée principalement de professionnels de la santé et d’entrepreneurs.

Notre réussite repose avant tout sur le bien-être, l’épanouissement et la collaboration de notre équipe, une valeur que nous plaçons au cœur de notre culture.

Le rôle

Ta mission : Si tu as déjà été surnommé(e) “le ou la pro des suivis”, on souhaite te rencontrer ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu soutiendras l’adjointe principale dans la gestion du volet assurance de personnes : compléter des soumissions, assurer des suivis aux petits oignons, garder les dossiers à jour et faire le lien avec les assureurs, les clients et notre équipe.

Ton sens du détail, ta rigueur et ton professionnalisme seront des atouts précieux au sein de notre cabinet humain, organisé et tourné vers la qualité.

Principales responsabilités

• Compléter avec précision les formulaires de soumission d’assurance auprès des assureurs partenaires du cabinet, en veillant à la conformité et la qualité des documents transmis.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers soumis, de la réception à l’acceptation finale : surveiller les étapes de traitement, répondre aux demandes complémentaires et s’assurer de la mise en vigueur dans les meilleurs délais.
• Maintenir une communication proactive avec les assureurs et les clients, en effectuant les relances nécessaires et en s’assurant que toutes les parties aient l’information à jour.
• Collaborer étroitement avec l’adjointe principale pour préparer les documents requis et coordonner les étapes administratives.
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe, avec un souci constant du détail, du respect des délais et de la satisfaction de notre clientèle.

Profil recherché

• Diplôme en administration ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugé pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en soutien administratif
• Connaissance du milieu des services financiers (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)

Qualités essentielles

• Professionnalisme, souci du détail et rigueur.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Flexibilité et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.

Avantages à l’emploi

• Vendredi après-midi libre
• Assurance collective (médicaments, dentaire, invalidité), payée à 50 % par l’employeur
• À partir de 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Excellente conciliation travail et vie familiale
• Programme d’encadrement et de formation continue
• Événements d’équipe et activités d’entreprise
• Ajustement salarial annuel
• Équipement de bureau fourni

Salaire

À partir de 25 $ / h, selon le profil et l’expérience

Horaire de travail

4 jours en télétravail, 1 journée au bureau (lundi); 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi midi

955, Grande-Allée Ouest 3ème étage, Québec, QC, G1S 4Y2

https://www.lehouxgestionprivee.com/