Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil

Constructionbeluga; Matagami; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire avantageux

Assurances collectives

Soins de santé virtuels

PAEF

REER collectif

Job summary

Beluga Construction recrute un adjoint administratif pour soutenir les équipes de projet sur des chantiers au Québec. Vous assurerez la coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et l’appui quotidien fourni aux gestionnaires et aux équipes.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de vos communications contribueront à la fluidité des opérations et au respect des exigences administratives.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe, ou combinaison équivalente.

Responsibilities

• Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux et suivis.

Skills

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Cognibox

Microsoft Office

Permis de conduire

Français

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Relationnel

Travail sous pression

Education

DEP en administration

AEC/BAC en bureautique

DEC en administration

Tools

Cognibox

Microsoft Office

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil

Adjoint(e)administratif(ve) – Projets civil

Baie-James | Permanent | Chantier civil | Horaire rotatif 7-7 (ou 14-14à déterminer)

Tacarrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités !

Fondéeen 1980, l’aventure de Beluga Construction prend son envol avec un camion 10roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marquele début d’une évolution constante pour l’entreprise. Aujourd’hui, on évoluedans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe,rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux,toujours plus complexes et de plus grande envergure.

ChezBeluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pours’adapter aux exigences propres à chaque projet, tout en faisant de la sécuritéde nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notreengagement envers l’excellence, la sécurité et l’innovation continue de guidernotre mission quel que soit le projet.

Onsouhaite recruter des gens passionnés comme nous. On est présents dans lagrande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champd’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

ChezBeluga, on a un emploi stimulant qui t’attend.

Résumé du poste

Noussommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin decompléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assurela coordination administrative du chantier, le suivi de la documentation et lesoutien quotidien offert aux gestionnaires et aux équipes. Par sa rigueur, sonsens de l’organisation et la qualité de ses communications, elle contribue à lafluidité des opérations et au respect des exigences administratives du projet.

Rôle & Responsabilités

• Coordonnerles réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux ainsique les suivis requis
  
• Gérer lesappels, les courriels et les demandes administratives reçues par l’équipe deprojet
  
• Organiser,classer et archiver les documents selon les méthodes et les standards établis
  
• Maintenirla documentation du projet à jour et facilement accessible aux personnesconcernées
  
• Faciliterla circulation de l’information entre les gestionnaires, les équipes dechantier et les autres intervenants
  
• Soutenirles communications avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients etles autres parties prenantes
  
• Organiserles déplacements, l’hébergement et les autres besoins logistiques des membresde l’équipe
  
• Coordonnerla réception et l’expédition de documents, de matériel et d’équipement
  
• Gérer lesfournitures de bureau et effectuer les commandes conformément aux procéduresétablies
  
• Recueillir,vérifier et compiler les données nécessaires aux rapports de chantier et auxsuivis de gestion
  
• Participerà la préparation, à la révision et à la mise en forme de rapports, deprésentations et de documents de projet
  
• Assurer letraitement administratif des factures, des feuilles de temps, des rapportsjournaliers et des sommaires mensuels
  
• Effectuerle suivi des formations, des certifications et des dossiers des travailleursdans Cognibox ou les autres systèmes applicables
  
• Fournir unsoutien administratif polyvalent à l’équipe selon les priorités et les besoinsdu projet
  
• Effectuer toute autre tâche connexe permettantde soutenir le bon fonctionnement du chantier
  

• Expérience & Qualifications requises
• DEP, AECou DEC en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, oucombinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expériencepertinente en soutien administratif, idéalement dans le secteur de laconstruction ou dans un environnement de projets
• Excellentemaîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, Outlook etPowerPoint
• Expérienceavec Cognibox ou une plateforme comparable de gestion des travailleurs et desformations (un atout)
• Permis de conduire valide
• Excellentemaîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Rigueur,souci du détail et capacité à maintenir une documentation fiable
• Excellentsens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie,initiative et facilité d’adaptation aux changements
• Bonnesaptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des intervenants auxresponsabilités variées
• Capacité àtravailler efficacement sous pression et à respecter des échéanciers serrés

Informations contractuelles

Avantages sociaux

• Salaireavantageux
• Assurancescollectives (médical, dentaire, vue, assurance-vie et assurance salaire)
• Soins desanté virtuels (télémédecine)
• Programmed’aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Pland’épargne-retraite collectif avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)

Conditions d’emploi

• Lieu de travail : chantier civil dans la régionde la Baie-James
• Horaire rotatif 7-7 ou 14-14, selon les besoinsdu projet
• Transport, hébergement et repas fournis selonles modalités du projet