Adjoint(e) Administratif(ve) - Piscine

SODEM; Saint-Augustin-de-Desmaures; On-site; CAD 34,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

5 jours de congés maladie payés par an

Vêtements de travail fournis

Régime d’assurance collective paie 50%

Programmes de télémédecine et d’aide

Possibilités d’évolution et d’implicat

Job summary

SODEM recherche un adjoint administratif pour assister la gestion des activités aquatiques et la coordination du personnel sur le site de Saint-Augustin-de-Desmaures. Vous contribuerez à l’accueil des clients, au suivi administratif et au bon fonctionnement quotidien du complexe sportif.

Le poste offre une variété de tâches administratives, une collaboration étroite avec les sauveteurs et les superviseurs, ainsi que des opportunités d’évolution au sein d’une équipe engagée et dynamique.

Qualifications

• 1 année d’expérience en gestion aquatique exigée.
• Brevet SN et MN et formation Premiers soins à jour.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif.

Responsibilities

• Superviser l'équipe de superviseurs, sauveteurs et surveillants.
• Participer au recrutement et à l'embauche des sauveteurs.
• Planifier les horaires en collaboration avec le coordonnateur.
• Surveiller les baigneurs et faire respecter les règlements.
• Entretenir la piscine et vérifier le système de filtration.
• Offrir un soutien logistique lors d’événements et activités spéciaux.
• Accueil des clients et gestion des appels et courriels.
• Gérer la boutique de produits aquatiques et l’entrée des données.
• Produire les documents et rapports administratifs.
• Suivi de facturation et des paiements.
• Participer à la programmation et à la communication interne/extern.
• Participer aux formations et activités de l’équipe.

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Fiabilité

Education

Brevet de Sauveteur national (SN)

Moniteur de natation (MN)

Premiers soins - Général/DEA

Tools

Suite Office

Google

Sport-Plus

Job description

• Horaire de travail: Du lundi au vendredi

Description de l'entreprise

Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent!

Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires.

Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous!

Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre d'adjoint administratif afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures.

Horaire de travail

• Travail à temps partiel ou temps plein
• Quart de jour - Quart de soir possible
• Du lundi au vendredi - Fins de semaine possible

Description du poste

• Superviser l'équipe de superviseurs, de sauveteurs et de surveillants d'installation;
• Participer au recrutement et à l'embauche des sauveteurs;
• Accompagner le coordonnateur dans la planification des horaires;
• Assurer la surveillance des baigneurs et faire respecter les règlements de la piscine.
• Veiller à l'entretien de la piscine, notamment la qualité de l'eau et le bon fonctionnement du système de filtration;
• Offrir un soutien logistique lors d'événements et d'activités spéciales.
• Accueillir les clients sur le site;
• Répondre aux appels, courriels et messages des clients;
• Gérer la boutique de produits aquatiques.
• Effectuer l'entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d'inscription, Évolia, etc.);
• Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques;
• Effectuer les suivis de facturation et de paiements;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs;
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation.
• Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web);
• Participer avec enthousiasme aux diverses tâches, entraînements et formations.
• Détenir minimalement 1 année d’expérience en gestion aquatique;
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Sens des responsabilités, initiative et autonomie;
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Bon planificateur et bon communicateur;
• Ton brevet de Sauveteur national (SN), de moniteur de natation (MN) et ta formation de Premiers soins - Général/DEA à jour.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout).
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout).

Informations supplémentaires

Profite de plein d’avantages !

• Débutant accepté.
• Possibilités d’évolution et d’implication communautaire.
• Salaire selon expérience et formation/études.
• Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique.
• 5 jours de congés maladie payés par année.
• Vêtements de travail fournis.
• Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses);
• Programmes de télémédecine et d’aide aux employés;

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.