Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion et approvisionnement

Groupe Helios; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Emploi étudiant pour été

Environnement de travail dynamique et 

Flexibilité des horaires de travail

Rabais corporatif sur les salles degym

Job summary

AQUATECH est à la recherche d’un adjoint administratif pour soutenir son équipe à Saint-Jean-sur-Richelieu, dans un poste temporaire à temps plein.

Sous l’autorité du directeur, vous gèrerez les tâches administratives et l’approvisionnement, en assurant l’accueil des visiteurs et la gestion des appels, tout en soutenant l’équipe d’opération et la production des rapports.

Qualifications

• Formation ou diplôme technique d'administration et/ou de gestion requis.
• Diplôme d’études secondaires requis.
• Maîtrise du français écrit et parlé.
• Compétences en gestion administrative et approvisionnement et utilisation de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assister le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives.
• Accueillir les visiteurs et diriger les appels téléphoniques.
• Effectuer les travaux liés à l’approvisionnement et à la gestion administrative.
• Produire les demandes d’achat et suivre les commandes.
• Transmettre les bons de livraison et concilier les factures.
• Saisir les données et participer à la collecte pour les rapports.
• Classer les documents et assurer l’archivage des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Gestion administrative

Approvisionnement

Microsoft Office

Communication en français

Organisation et rigueur

Education

Diplôme technique d'administration et/ou de gestion

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion et approvisionnement

• Statut de poste: Temporaire


• Quart de travail: Jour


• Horaire de travail: Du lundi au vendredi

AQUATECH est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre temporairement le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches d'approvisionnement et de gestion administrative pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

• Poste temps plein du lundi au vendredi (±40hrs/sem).


• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.


• Établir son plan de travail selon les priorités;


• Rédiger les suivis et les notes courantes;


• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;


• Transmettre les bons de livraison et concilier les factures;


• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;


• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;


• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;


• Suivre l’inventaire et commander les pièces d'inventaire


• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;


• Toutes autres tâches connexes.


• Suivre une formation ou détenir un diplôme technique d'administration et/ou de gestion


• Diplôme d’études secondaires


• Bonne maîtrise du français écrit et parlé


• Compétences en gestion administrative et approvisionnement ainsi que dans l'utilisation de la suite Microsoft Office

Qualités recherchées

• Dynamisme et polyvalence


• Sens de la diplomatie


• Sens des responsabilités et de l’initiative


• Esprit d’équipe

Profite de plein d’avantages !

• Emploi idéal pour un étudiant qui recherche une job d'été


• Environnement de travail dynamique et enrichissante


• Flexibilité des horaires de travail


• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles


• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.