Adjoint(e) administratif(ve) et inventaire

Patrick Morin inc.; Saint-Eustache; On-site; CAD 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Milieu agréable de travail

Assurances collectives (régime modulé)

Formation dès l’embauche

Rabais employé – 20 %

Programme d’aide aux employés (PAE)

Télémédecine

Vêtements de travail fournis

Job summary

Patrick Morin inc. recherche un adjoint administratif et inventaire pour assurer la vérification d’inventaire, le support administratif à la direction et la gestion des dossiers employés.

Le poste comporte des inventaires périodiques en succursale et dans la cour à bois, saisie des données et production de rapports pour la direction et le département Excellence opérationnelle. Des compétences en analyse, organisation et service client sont essentielles, avec une bonne maîtrise du français et de

Qualifications

• Maîtrise du français exigée pour communications écrites et orales.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances comptables considérées comme un atout.
• Permis de conduire et voiture nécessaires pour les déplacements.

Responsibilities

• Effectuer la vérification d’inventaire et le support administratif à la direction.
• Réaliser les inventaires périodiques en succursale et dans la cour à bois et entrer les données dans le système.
• Analyser les écarts et produire des rapports pour la direction et le département Excellence opérationnelle.
• Gérer les dossiers employés (recrutement, entretiens, SST) et rédiger les mandats de recrutement.
• Gérer le calendrier de formation, le registre de consommation et les casiers, les feuilles de temps et le courrier interne/externe.
• Distribuer les mots de passe dynamiques et dépanner aux caisses si nécessaire.
• Contribuer aux projets d’inventaire du groupe PM et participer aux réunions.

Skills

Analyse stock

Organisation

Service client

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Apprentissage rapide

Esprit d'équipe

Education

Permis de conduire et voiture

Maîtrise du français (oral/écrit)

Maîtrise de la Suite Office

Connaissances comptables (atout)

Job description

Adjoint(e) administratif(ve) et inventaire

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’adjoint(e) administratif(ve) et inventaire identifie, analyse et corrige les écarts d’inventaire, tout en offrant un soutien administratif à la direction. Il agit comme personne ressource auprès des succursales pour les demandes et l’approbation des ajustements d’inventaire et veille à l’exactitude des données.

Sommaire du poste

Le titulaire assure la vérification d’inventaire et le support administratif à la direction. Il effectue les inventaires périodiques en succursale et dans la cour à bois, saisit les données au système, analyse les écarts et produit des rapports à la direction ainsi qu’au département Excellence opérationnelle, incluant la quantité et la valeur cumulative des écarts. Il participe à l’optimisation du décompte cyclique, au décompte annuel et agit comme personne-ressource pour les succursales et le CD pour toute question liée à l’inventaire. Il collabore à tous les projets d’inventaire du groupe PM et répond efficacement aux demandes du CA et du CD.

Il assure diverses tâches administratives, dont l’affichage de communications, la gestion des dossiers employés (recrutement, entrevues, suivis, SST), la rédaction de mandats de recrutement et de demandes de transfert, la gestion du calendrier de formation, du registre de consommation et des casiers, des feuilles de temps, du courrier interne et externe ainsi que de l’inventaire de papeterie. Il maintient à jour les listes de codes vendeurs et d’opérateurs de caisse, distribue les mots de passe dynamiques, dépanne aux caisses, prépare et assiste à certaines réunions et en rédige les procès-verbaux.

Profil recherché

Compétences

• Détenir des compétences en analyse et gestion des stocks;
• Respecter les règles de sécurité;
• Avoir de l’intérêt pour la comptabilité.
• Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels;
• Avoir des aptitudes de rédaction;
• Être discret et débrouillard;
• Avoir le sens de l’organisation, une bonne capacité de synthèse;
• Forte aptitude à la collaboration et au travail d’équipe;
• Orientation marquée vers le service client;
• Sens de l’engagement et de l’atteinte des résultats;
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Approche bienveillante et professionnelle.

Connaissances et formations requises

• Posséder un permis de conduire et une voiture;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
• Avoir des connaissances en comptabilité (atout).

Conditions de travail

• Salaire offert selon l’expérience et l’équité interne;
• Horaire de travail de jour;
• Environnement de travail à l’intérieur et à l’extérieur;
• Charge jusqu'à 50 livres à lever.

Avantages à travailler chez PM

• Un milieu de travail agréable
• La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion
• Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels
• Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue
• Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Télémédecine: Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB)
• Programme de formation dès l’embauche
• Programme de bonification
• Activités sociales organisées
• Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs
• Vêtements de travail fournis

Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 65 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 26 succursales et plus de 2000 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.

Chez Patrick Morin, notre réussite repose sur des valeurs fondamentales qui guident nos actions au quotidien. La collaboration, le service à la clientèle, l’engagement, l’adaptabilité et la bienveillance sont au cœur de nos décisions et soutiennent la réalisation de notre mission et de notre vision.

Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t’assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Merci de votre intérêt à rejoindre notre équipe. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la suite du processus.

Des questions?[e-mail]

Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Commis – Service à la clientèle – Agent – Matériaux – Rénovation – Apprentis – Manœuvre – Quincaillerie -Détails – Magasin – Retail – Commerce au détail – Saisonnier – Construct ion visuelle