Adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité – temporaire (32 h / semaine)

Quantum Management Services; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Une entreprise de gestion à Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité pour un poste temporaire de 3 mois. Vous serez responsable de l'administration générale et de la gestion de la comptabilité avec Acomba. Le candidat idéal devra avoir une formation en administration et comptabilité, une excellente maîtrise du français et au moins 6 mois d'expérience pertinente. Le salaire est de 30 $ à 35 $ de l'heure selon l'expérience.

Qualifications

• Formation en administration et comptabilité obligatoire.
• Minimum 6 mois d'expérience pertinente en administration et comptabilité.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif général du bureau.
• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs.
• Produire la paie sur Acomba.

Skills

Maîtrise du français écrit

Utilisation d'outils de rédaction

Gestion comptable

Education

Formation en administration et comptabilité (AEC, DEP ou DEC)

Tools

Acomba

Job description

Ref. No.: 124247

Poste : adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité

Lieu de travail : Québec (secteur Lebourgneuf)

Salaire : 30 $ à 35 $ l'heure, selon l’expérience

Type de poste : temporaire, 3 mois (remplacement de convalescence)

Description du poste

L’ adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité assure le soutien administratif général du bureau et la gestion courante de la comptabilité sur Acomba. La personne titulaire du poste veille à la qualité du français écrit dans les communications et à la rigueur du suivi administratif et financier.

Responsabilités principales

Tâches administratives (environ 60 %)

• Rédiger, corriger et produire divers documents administratifs (lettres, courriels, rapports).
• Réviser et améliorer la qualité du français de l’ensemble des documents internes (grammaire, style et clarté); l’utilisation d’outils d’aide à la rédaction est permise.
• Accueillir les fournisseurs et le facteur, à l’occasion.
• Répondre aux appels entrants et transférer les communications au besoin (volume très faible).

Tâches de comptabilité (environ 40 %)

• Effectuer le traitement des comptes fournisseurs sur Acomba (environ 20 paiements / semaine).
• Produire la paie sur Acomba, faire signer et distribuer les chèques.
• Préparer les factures selon les mandats à forfait (0 à 10 / semaine) à partir de canevas Word et les transmettre par courriel aux clients.
• Effectuer le suivi des encaissements et transmettre les documents pertinents à la comptable externe.
• Compiler les dépenses (kilométrage, repas, hébergement) et produire les chèques une fois par mois.
• Participer à la préparation des documents comptables lors de la période de pointe (février à avril).

Exigences

• Formation en administration et comptabilité (AEC, DEP ou DEC) obligatoire
• Minimum de 6 mois d’expérience pertinente en administration et comptabilité
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (un test de français sera administré après l’entrevue)
• Expérience confirmée avec le logiciel Acomba

Conditions de travail

• Horaire de 32 heures par semaine : lundi au jeudi : 8 h à 12 h et 13 h 30 à 16 h 30, vendredi : 8 h à 12 h
• Salaire : 30 $ à 35 $ / h selon l’expérience
• Poste temporaire, durée 3 mois (remplacement pour convalescence)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à .

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157