Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction (CL)

TOTEM; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise reconnue dans son domaine à Montréal recherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent en mode hybride. Le candidat idéal doit avoir un minimum de 5 ans d'expérience et une excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office. Ce rôle implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions, et le soutien à la direction. Bilinguisme intermédiaire en anglais souhaité. Postulez maintenant via notre site ou en envoyant votre CV.

Benefits

Excellents avantages sociaux

Qualifications

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Bon bilinguisme intermédiaire en anglais.
• Expérience dans une entreprise de services est un atout.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Agir comme point de contact pour les clients et fournisseurs.
• Soutenir la direction dans la préparation de documents.
• Assurer la confidentialité des informations.
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Skills

Gestion des priorités

Aisance avec les outils technologiques

Service à la clientèle

Discrétion

Proactivité

Flexibilité

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Horaire : 37.5h/sem - hybride après la période de formation
Lieu : Montréal
Salaire : 55K$-60K$/an
Statut : Permanent

Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine. La personne retenue, dynamique et organisée, évoluera dans un environnement de travail stimulant et profitera d’excellents avantages sociaux.

Responsabilités

• Gérer les agendas et assurer l’organisation des réunions internes et externes.
• Agir comme point de contact principal pour les clients et les fournisseurs.
• Soutenir la direction dans la coordination des projets et la préparation de divers documents.
• Rédiger, mettre en page et assurer le suivi administratif des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des informations.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
• Une expérience dans une entreprise de services serait un atout

Savoir-Être

• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Sens aigu du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [e-mail]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN