Adjoint.e administratif.ve - Environnement

Solmatech inc.; Saint-Jérôme; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et primes possibles

Télétravail partiel et flexibilité d'h

Avantages sociaux complets

Allocation vêtements professionnels

Job summary

Solmatech inc. recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les chargés de projets et préparer les offres de services. Vous rédigerez et corrigerez des lettres, organiserez les documents et assurerez le suivi administratif des projets.

Le poste exige une maîtrise du français écrit, une formation en bureautique (AEC) et une expérience en soutien administratif. Télétravail partiel possible et avantages sociaux offerts au sein d'une firme de génie conseil axée sur l'environnement.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout).
• Rigueur et minutie exigées.
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout.

Responsibilities

• Collaborer à la préparation et au suivi des offres de services; vérifier informations et préparer documents en PDF.
• Réviser et corriger des documents administratifs et techniques; assurer cohérence linguistique.
• Préparer et transmettre des documents administratifs et correspondances par courriel.
• Gérer l’ouverture des dossiers techniques et le classement des documents.
• Recevoir et traiter les appels des clients internes et externes; archiver documents.

Skills

Francais courant

Rédaction et correction

Organisation

Communication

Suite Office

Autonomie

Education

AEC en bureautique

Tools

Suite Office

Job description

• Rédiger et corriger des lettres;

Travailler chez Solmatech, c’est mettre ton talent au service d'une entreprise reconnue en génie-conseil au sein d'une équipe profondément humaine et soudée. À travers notre réseau de succursales, nos expertises s'unissent pour faire une différence : que tu sois sur le chantier, en laboratoire ou dans les bureaux, ton rôle est essentiel à notre succès collectif.

Notre quotidien est guidé par une mission forte : assurer la durabilité des ouvrages tout en protégeant l’environnement pour les générations futures. Ensemble, nous mettons notre rigueur et notre ingéniosité au service de l'avenir.

Et parce que prendre soin de l'avenir commence de l'intérieur, nous t'offrons :

• Une flexibilité réelle : Une conciliation vie pro-perso saine et ancrée dans le quotidien.
• Une évolution sur mesure : Du mentorat, du partage d'expérience et des formations continues pour te faire grandir.
• Un milieu stimulant : Une équipe diversifiée, inclusive et un Comité culture & bien-être particulièrement actif.

Chez Solmatech, on bâtit l’avenir du Québec, tout en prenant soin du tien !

TON QUOTIDIEN

De La Caractérisation Environnementale Jusqu’à La Réhabilitation De Sites, Notre Équipe Déploie Des Solutions Intégrées Pour Les Milieux Contaminés. Que Ton Talent S'exprime Dans La Gestion Réglementaire, Le Support Administratif Ou L'échantillonnage Terrain, Tu Contribues Directement à La Gestion Des Risques Et à La Protection Des Écosystèmes. Au Quotidien, Voici à Quoi Ressembleront Tes Journées

Collaborer à la préparation et au suivi des offres de services

• Recueillir, colliger et valider les informations nécessaires à la préparation des offres de services;
• Effectuer les vérifications requises dans les différentes bases de données internes et externes;
• Préparer les offres de services à l'aide des gabarits de l'entreprise;
• Réviser et corriger, d'un point de vue linguistique et grammatical, les offres de services;
• Vérifier l'exactitude des informations, des tableaux de calcul et des honoraires avant leur transmission;
• Assembler les documents en format PDF et préparer les versions finales des offres;
• Transmettre les offres de services aux clients par courriel ou par courrier;
• Effectuer le suivi administratif des offres de services, incluant les relances et la mise à jour des outils de suivi;

Soutenir le travail des chargés de projet, des directeurs et de l'adjointe principale

• Effectuer l’ouverture des dossiers techniques;
• Réviser et corriger, d’un point de vue linguistique et grammatical, des documents administratifs et techniques, et assembler des documents en format PDF (correspondances, lettres et rapports);
• Préparer et transmettre, par courriel, divers documents administratifs et correspondances;
• Traiter les informations administratives nécessitant une attention particulière et relayer l’information aux personnes concernées;
• Participer au respect et au suivi des échéanciers;
• Participer, sur demande des directeurs et/ou chargés de projets, à certaines tâches administratives liées aux projets;
• Effectuer, sur demande des directeurs et/ou chargés de projets, des résumés d’information et de la mise en page de documents.

Soutenir le travail des chargés de projets

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Envoyer, par courriel, des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer Le Travail Général De Bureau

• Recevoir et traiter les appels des clients internes et externes;
• Numériser divers documents;
• Effectuer le classement;
• Assurer l’archivage des documents, tant numériques que physiques.

Ce Que Tu Apportes

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique. (Toutes combinaisons d’études et expériences pertinentes pourront être considérées) ;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office:

CE QUI FERA LA DIFFÉRENCE

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Bonnes aptitudes en révision et en correction de documents administratifs et techniques;
• Bonne capacité d'analyse et aptitude à valider l'exactitude des informations et des données chiffrées;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigée;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
• Expérience en utilisation des nouvelles technologies, notamment les agents IA.

Ce Qu’on T’offre

• Salaire très concurrentiel, avec possibilité de primes et de per diem selon le poste et les déplacements;
• Possibilité de télétravail et flexibilité d'horaire;
• Gamme complète d'avantages sociaux;
• Allocation annuelle pour l'achat de vêtements professionnels et corporatifs sur notre boutique en ligne;
• Environnement social dynamique : journées thématiques, 5 à 7, entraînements de groupe et tirages réguliers de billets d'événements (spectacles, matchs sportifs…);
• Ensemble des outils de travail pour vos fonctions fournis par Solmatech;
• Opportunité de collaborer sur des projets d'envergure au sein d'une culture axée sur le développement des compétences.