Adjoint.e administratif.ve de production

Gexel Telecom International Inc.; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gexel Telecom International Inc. à Trois-Rivières recherche un adjoint administratif de production pour soutenir les activités administratives et effectuer l’inspection visuelle des panneaux de contrôle.

Vous classerez et réviserez les documents, assurerai le suivi de la documentation des projets, et assisterez le chargé de projet lors des visites des inspecteurs qualité, tout en produisant les rapports et en veillant à la qualité du travail.

Qualifications

• Diplôme requis ou équivalent pour effectuer les tâches administratives et le suivi des documents.
• Connaissance des procédures administratives et de gestion de projets est un atout.

Responsibilities

• Classer et réviser les documents administratifs requis avant l’expédition de panneaux
• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative
• Assister le chargé de projet lors de la visite des inspecteurs qualité
• Produire les rapports journaliers et assurer le suivi du tableau de bord
• Effectuer une inspection des panneaux à la réception à l’aide d’une liste de vérification
• Exécuter toutes autres tâches connexes

Skills

Rigueur

Discipline

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Veiller à la qualité

Education

Diplôme d’études professionnelles

Diplôme en administration

Tools

Suite Office

Job description

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative de production, vous aurez comme mandat principal d’effectuer des tâches de soutien administratif, tout en assurant l’inspection visuelle des panneaux de contrôle. Plus précisément, vous aurez à:

• Classer et réviser les documents administratifs requis avant l’expédition de panneaux;
• Assurer le suivi de la documentation relative aux projets;
• Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative;
• Assister le chargé de projet lors de la visite des inspecteurs qualité;
• Produire les rapports journaliers et assurer le suivi du tableau de bord;
• Effectuer une inspection des panneaux à la réceptionà l’aide d’une liste de vérification;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles, un diplôme en administration (atout) ou toute formation équivalente;
• Expérience en montage et en filage (atout);
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout);
• Être à l’aise avec la suite Office;
• Avoir un intérêt pour le domaine des panneaux électriques;
• Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout);
• Faire preuve de rigueur et de discipline;
• Sens de l’organisation;
• Gestion des priorités;
• Adaptabilité;
• Faire preuve d’autonomie;
• Capacité à travailler en équipe;
• Veiller à la qualité du travail.