Adjoint·e administratif·ve

Eurovia Québec; Saint-Rémi; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé

Télémédecine

Programme d’achat d’actions

Régime de retraite

Réduction activités Club Social

Rabais loisirs

Formations sur-mesure

Remboursement cotisations APE

Travail flexible

Stationnement gratuit

Job summary

Eurovia Québec recherche un adjoint administratif pour soutenir l’atelier mécanique dans la gestion des dossiers, la coordination des interventions et les achats.

Le candidat idéal possède un DEP en secrétariat ou administration, une expérience pertinente et une excellente maîtrise du pack Office, avec un sens aigu de l’organisation et du service client.

Qualifications

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination.
• Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire).
• Français écrit et parlé, rédaction incluse.
• Excellente organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Reçoit et traite les demandes liées aux problématiques sur les chantiers: prise d’informations et planification des interventions.
• Assure la liaison entre les demandes et l’équipe de l’atelier mécanique.
• Effectue le suivi des dossiers dans les systèmes internes.
• Participe au processus d’achats: ouverture et fermeture des bons de commande.
• Gère le traitement des factures fournisseurs.
• Assure le support administratif de l’atelier: rédaction, classement et archivage.

Skills

Communication

Service client

Bureautique

Organisation

Rigueur

Education

DEP secrétariat/administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

En collaboration avec l’équipe de l'atelier, voici les mis sions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve à l'atelier mécanique ;

• Recevoir et traiter les demandes liées aux problématiques rencontrées sur les chantiers : prise d’informations, planification des interventions, ouverture des bons de travail ;
• Assurer la liaison entre les demandes reçues et l’équipe de l’atelier mécanique ;
• Effectuer le suivi des dossiers dans nos systèmes internes ;
• Participer au processus d’achats de l’atelier, notamment en procédant à l’ouverture et à la fermeture des bons de commande ;
• Gérer le traitement des factures fournisseurs ;
• Assurer le support administratif de l’atelier : rédaction de documents, classement et archivage.

Tu es la personne que l'on recherche:

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique ;
• Posséder une expérience pertinente dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement dans un environnement similaire ;
• Démontrer de bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire) ;
• Français parlé et écrit, particulièrement à l’écrit (rédaction) ;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Tes futurs avantages sociaux:

• Uneassurance santé et un programme d’aide aux employésadaptés à tes besoins et ceux de ta famille ;
• Un service deTélémédecinepour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notreprogramme d’achat d’actionsaux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notrerégime de retraitecompétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notreClub Social;
• Des rabais conséquents pour tes loisirs avec nosententes corporatives(Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes deformation sur-mesure;
• Remboursement descotisations à une association professionnelle;
• Un modèle detravail flexiblepour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

VINCI Construction Canada Inc. et ses sociétés affiliées de l’Est du Canada appliquent un programme d’accès à l’égalité en emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. À ce titre, nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par ce programme, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les minorités ethniques.