Adjoint(e) administratif(ve)

Soleno; Saint-Louis-de-Blandford; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise familiale en environnement, basée à Saint-Louis-de-Blandford, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les appels, les données et le soutien administratif. Les candidats doivent maîtriser le français et avoir une expérience de deux ans minimum, ainsi qu'un DEP en bureautique de préférence. L'entreprise offre un salaire compétitif, des avantages sociaux attractifs et des possibilités d'avancement. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être circulaire.

Benefits

Salaire compétitif

Avantages sociaux après 3 mois

Opportunités d'avancement

Formation et développement professionnels

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Capacité à gérer les priorités et dynamisme nécessaire.

Responsibilities

• Assurer la réception et gestion des appels téléphoniques.
• Saisir les données de production dans le logiciel de gestion.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.
• Effectuer le suivi des dossiers des employés.

Skills

Maîtrise de la Suite Microsoft Office

Communication

Gestion des priorités

Rigueur

Education

DEP en bureautique

Job description

Tu es à la recherche d’un emploi qui a à cœur l’environnement ? Tu aimerais un emploi où tu pourras grandir et élargir tes compétences dans une entreprise familiale ?

Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre usine à Saint-Louis-de-Blandford. Soleno est d’abord une entreprise qui conçoit, fabrique et distribue des solutions de haute qualité destinées au contrôle et à la maîtrise de l’eau de manière performante, écologique et durable.

Avantages

• Salaire compétitif avec bonification et révision salariale annuelle;
• Régime enregistré d’épargne retraite (REER) collectif, ainsi qu’un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avec participation de l’employeur;
• Avantages sociaux après 3 mois : assurance médicaments, juridique, voyage, vie et invalidité longue durée, ainsi que dentaire (facultative);
• Télémédecine;
• Treize jours fériés, dont un à ton anniversaire;
• Remboursement jusqu’à 100$ des frais liés à l’inscription d’une activité physique;
• Programme d’aide aux employés;
• Opportunités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Formation et développement professionnels continus, avec remboursement de 50% des frais scolaires;
• Remboursement des équipements de sécurité.

Responsabilités principales

• Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
• Saisir les données de production dans le logiciel de gestion ;
• Effectuer le suivi des dossiers des employés (ex. : embauche, accident de travail, CNESST, etc.) et transmettre toute information pertinente au département des ressources humaines ;
• Assurer la réception, l’ouverture, le tri et la distribution du courrier interne et externe ;
• Offrir un soutien administratif occasionnel aux différents départements de l’entreprise, selon les disponibilités ;
• Agir à titre de personne-ressource pour les vêtements corporatifs et prendre en charge l’ensemble des activités liées aux campagnes annuelles de vente pour les employés (à l’exception des ventes et du marketing) ;
• Effectuer les réservations d’hôtels et de billets d’avion, ainsi que les achats par carte de crédit, au besoin, pour l’ensemble des départements ;
• Produire et assurer le suivi de divers comptes de dépenses ;
• Remplacer le commis à la réception et à l’expédition, au besoin ;
• Offrir un soutien administratif au département de contrôle de la qualité ;
• Participer aux initiatives d’amélioration continue en production et aux accessoires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Qualifications

• DEP en bureautique (atout) et minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit et de la Suite Microsoft Office ;
• Excellentes habiletés de communication et sens du service à la clientèle ;
• Rigueur, autonomie, discrétion et éthique professionnelle ;
• Capacité à gérer les priorités, diplomatie et dynamisme.

Chez Soleno, viens pour l’environnement, reste pour ton environnement. #bienêtrecirculaire

Égalité en emploi

Soleno participe au programme d’égalité en emploi et s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous les candidat(e)s et employé(e)s. Nous tenons à te remercier de ton intérêt. Cependant seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Merci pour votre intérêt envers Soleno !