Adjoint(e) Administratif(ve)

Trouw Nutrition; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite et contribution de 

Avantages sociaux (médical, dentaire,视

Assurance invalidité et santé mentale

Bonification du congé maternité et rem

15 jours de vacances à l’embauche

Job summary

Adjoint(e) administratif(ve) chez Trouw Nutrition, Saint-Hyacinthe (QC), horaire de 8 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi. Le rôle couvre le soutien administratif du bureau, la gestion des documents et le relationnel avec les fournisseurs.

Vous participerez à l’organisation de réunions et d’événements, à la gestion du stock et à la diffusion de communications. Maîtrise du français et de l’anglais nécessaire; MS Office requise; formation postsecondaire un atout.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires; une formation postsecondaire est un atout.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook); Adobe est un atout.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner les services administratifs du bureau et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
• Organiser les réunions, événements et visites; gérer le stock de matériel promotionnel.
• Distribuer les notes de service, les outils de vente et autres communications.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, le courrier et les communications courantes.
• Soutenir les événements marketing et les barbecues régionaux.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Multitâches

Communication

Service client

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

MS Office

Adobe Suite

Job description

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Saint‑Hyacinthe, QC

Horaire : 8 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi

Pourquoi vous joindre à nous

Préparez-vous à prendre en charge le bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Saint‑Hyacinthe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) chez Trouw Nutrition, une entreprise de Nutreco. En tant que leaders mondiaux en nutrition animale et en aquaculture, notre mission commune - Nourrir l’avenir - vise à avoir un impact positif et durable pour les générations à venir.

Joignez-vous à nous dans ce rôle clé et contribuez à assurer une production d’aliments durable pour une population en croissance. Prenez en main votre rôle, votre développement et votre parcours.

Votre rôle

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services administratifs du bureau et le maintien de relations solides avec nos fournisseurs, en collaborant étroitement avec l'équipe administrative. À ce poste, vous contribuerez à l'organisation de réunions, d'événements et de visites ; vous participerez à la gestion du stock de matériel promotionnel ; et vous veillerez à la distribution en temps opportun des notes de service, des outils de vente et des autres communications.

Au quotidien, vos responsabilités comprendront le traitement des données, des documents et des informations ; la compilation de rapports ; et l'exécution de diverses tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des appels entrants, la distribution du courrier, la préparation des communications courantes et l'organisation de réunions. Il pourra également vous être demandé d'apporter votre soutien lors d'événements marketing et de barbecues régionaux.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et soucieuse du détail, qui prend à cœur d’offrir un service de qualité dans un environnement dynamique. Vous faites preuve d’autonomie, savez gérer plusieurs priorités simultanément et êtes à l’aise de travailler autant de façon indépendante qu’en équipe. Proactif(ve) et adaptable, vous adoptez une approche positive et orientée vers les solutions. Doté(e) de solides compétences en communication et d’une approche centrée sur le service, vous aimez soutenir vos collègues, interagir avec les visiteurs et assurer le bon déroulement des opérations au quotidien.

Vous possédez également

• Diplôme d’études secondaires (une formation postsecondaire pertinente est un atout)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ; la connaissance de la suite Adobe est un atout
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Ce que nous offrons

En vous joignant à Nutreco, vous ferez partie du groupe SHV, un réseau mondial diversifié d’entreprises. Vous aurez accès à une vaste expertise et à des opportunités de carrière à l’échelle internationale, tout en bénéficiant de la stabilité d’un des plus grands groupes privés au monde.

De Plus, Vous Bénéficierez De

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur dès le premier jour
• Avantages sociaux compétitifs (médical, dentaire, vision) dès le premier jour
• Assurance invalidité (court et long terme) et allocation pour la santé mentale
• Bonification du congé de maternité et remboursement des frais de formation
• 15 jours de vacances à l’embauche (progression selon l’ancienneté)

En savoir plus

Nous vous offrons une carrière enrichissante, porteuse de sens et alignée sur une mission claire. Vous serez fier(ère) de votre contribution et de l’impact concret de votre rôle au quotidien.

Si ce défi vous interpelle, venez prendre en main votre évolution, votre potentiel et votre carrière avec nous. Nous visons à analyser toutes les candidatures dans un délai de cinq jours ouvrables et communiquerons avec vous dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Accessibilité

Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes.

Approche de recrutement

Toutes les candidatures sont évaluées par notre équipe d’acquisition de talents et nos gestionnaires. Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle pour la présélection.

Vérification des antécédents

Une vérification des antécédents judiciaires pourrait être requise.

Admissibilité à travailler

Les candidats doivent être autorisés à travailler dans le pays où le poste est situé. Aucun parrainage n’est offert pour ce rôle.

Équité en emploi

Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, incluant les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles.

Transparence salariale

La rémunération est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et de l’équité interne.

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