Adjoint(e) administratif(ve)

Tetra Tech; Rimouski; On-site; CAD 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER 4 %

Régime achat d’actions

Bureaux rénovés

Horaires fins à 12h30 les vendredis

Télémédecine 24/7

Banque d’heures

Fêtes et club social

Job summary

Tetra Tech recherche un adjoint administratif pour l’équipe « Municipal – Eau » à Rimouski, en présentiel. Vous rédigerez et mettrez en page des documents variés, gérerez l’ouverture et le classement des dossiers, et soutiendrez les projets et réunions d’équipe.

Exigeances: diplôme en secrétariat/bureautique, 3 ans d’expérience, maîtrise du français écrit et d’Office, anglais fonctionnel. Avantages : horaire favorable, assurances collectives, REER, régime d’achat d’actions, bureaux rénovés et

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou bureautique et 3+ années d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français écrit et excellente expression écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et outils PDF/Visio.
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais pour échanges occasionnels.

Responsibilities

• Rédiger, corriger, réviser et mettre en page divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, et autres).
• Ouvrir et suivre les dossiers, classement et gestion des courriels selon les normes de qualité.
• Participer à la rédaction d’offres de services.
• Assister les équipes de projets pour les réunions, projets et soumissions.
• Assurer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Skills

Travail en équipe et communication

Anglais fonctionnel

Maîtrise d’Office

Education

Diplôme en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Office

Adobe

Visio

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! En tant que leader mondial en génie-conseil, nous cultivons un environnement de travail humain, inclusif et stimulant, centré sur la proximité et l’épanouissement de nos équipes.

Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe;
• Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Une organisation où la simplicité guide les façons de faire;
• Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore!

Consulte cette vidéo et imprègne-toi de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal – Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Rimouski, mode de travail en présentiel

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Rédiger, corriger, réviser et mettre en page divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, et autres);
• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi et classement (fichiers, courriels) selon les normes de qualité;
• Participer à la rédaction d’offres de services;
• Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou domaine connexe;
• Plus de 3 années d’expérience en bureautique;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

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Additional Information

• Organization: 715 QIB