Adjoint(e) Administratif(ve)

Groupe Ortec; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès le jour 1

3 semaines de congés annuels

Fonds de pension 4,5 %

Stationnement sur place

Événements d’équipe

Job summary

Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, recrute un adjoint administratif RH à Pointe-aux-Trembles pour soutenir l’équipe RH et la gestion administrative des ressources humaines.

Vous rédigez les contrats et documents RH, créez et mettez à jour les dossiers employés, suivez les périodes de probation et soutenez les gestionnaires. Maîtrise du français exigée, anglais fonctionnel, DEC en administration et mobilité selon les besoins.

Qualifications

• Détention d’un DEC en administration ou domaine connexe (RH un atout).
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais fonctionnel.
• Expérience dans milieu syndiqué et/ou industriel est un atout.

Responsibilities

• Rédiger les contrats, lettres RH et documents administratifs.
• Créer et mettre à jour les dossiers employés et assurer leur conformité.
• Suivre les périodes de probation et appuyer les gestionnaires.
• Soutenir les conseillères RH dans les mesures disciplinaires.
• Gérer les avantages sociaux : inscriptions, modifications, retraits, suivis.
• Participer au recrutement et gérer les demandes d’embauche.
• Mettre à jour les données RH et produire les rapports requis.
• Gérer les demandes internes et le suivi administratif des départs.

Skills

Rigueur

Organisation

Service client

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Discrétion

Professionnalisme

Education

DEC en administration ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

Ortec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l’ensemble du territoire québécois ainsi qu’en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires.

Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l’assainissement incluant l’inspection par caméra vidéo, ainsi que dans la gestion des matières résiduelles.

La sécurité de nos employés et la protection de l’environnement sont au cœur de nos priorités.

Tu recherches un rôle où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe feront réellement la différence ?

Tu veux travailler pour une compagnie où l’humain est au cœur des priorités et rejoindre une équipe engagée, collaborative et motivée ?

Ortec Environnement Services recrute son ou sa futur(e) Adjoint(e) Administrati(ve) à Pointe-aux-Trembles pour soutenir nos équipes RH et participer activement dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.

Découvre ton quotidien :

• Rédiger les contrats, lettres RH et documents administratifs.
• Créer, mettre à jour et assurer la conformité des dossiers employés.
• Suivre les périodes de probation et soutenir les gestionnaires.
• Appuyer les conseillères RH dans les mesures disciplinaires.
• Mettre à jour les données RH et produire les rapports requis.
• Gérer les demandes internes et assurer le suivi administratif des départs.
• Participer au recrutement (demandes d’embauche, affichages).
• Gérer les avantages sociaux : inscriptions, modifications, retraits, suivis.

Ce que nous t’offrons :

• Salaire selon profil et expérience
• Assurances collectives complètes dès le jour 1 (médical, dentaire, vie, invalidité)
• 3 semaines de congés annuels
• Fonds de pension avec cotisation de l’employeur jusqu’à 4.5% (dès 3 mois)
• Journées mobiles et congés de maladie dès 3 mois
• Stationnement sur place, événements d’équipe, activités du Groupe Ortec…

Profile description

Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton organisation, ton sens du service et ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Tu aimes travailler en équipe et tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Tu détiens unDEC en administration ou domaine connexe (si c'est en RH c'est un atout).

Tu possèdes minimum 1 ans d’expérience dans un rôle similaire, si possible en milieu syndiqué et/ou industriel (un atout).

Tu as une excellente maîtrise du français (tant oral qu'écrit) et un niveau fonctionnel en anglais. La connaissance de l’anglais est requise car le poste nécessite la communication orale et écrite avec des employés situés en Ontario.

Tu es à l’aise avec la suite Office et tu es capable d’apprendre de nouveaux outils TI rapidement.

Tu possèdes un permis de conduire valide et tu es mobile pour te déplacer ponctuellement à Bourcherville.

Les personnes candidates doivent être légalement autorisées à travailler au Canada au moment de l'embauche et maintenir cette autorisation conformément aux exigences applicables pendant leur emploi.

Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l'expérience Ortec !

OES Canada souscrit aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion et participe à un Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes en situation de handicap ainsi que des personnes de toutes identités et expressions de genre. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande durant le processus de recrutement.