Adjoint(e) administratif(ve)

Reitmans (Canada) Limited; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride travail

Programme d'avantages

Congés flexibles

Rabais sur les marques PENN, Penningt.

Recrutement récompensé

Formation/ remboursement frais de sc.

Job summary

Reitmans Canada Limitée recherche un adjoint administratif proactif et organisé pour soutenir l'équipe de direction au sein du Talent et Culture. Le rôle dépasse la simple gestion d'agenda et agit comme un partenaire d'affaires pour les priorités de l'équipe et les initiatives liées à la culture et à l'expérience employé.

Ce poste est offert dans un environnement hybride, avec des responsabilités incluant la gestion du budget, la coordination des réunions de leadership et la préparation de

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à la haute direction.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Bilinguisme (français et anglais) à l'oral et à l'écrit.
• Grande confidentialité et professionnalisme.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et outils IA.

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et prioriser les réunions des dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec partenaires internes et externes, y compris les comités.
• Suivre les demandes, échéances et engagements pour faire avancer les dossiers.
• Préparer des présentations, rapports, ordres du jour et documents.
• Coordonner les réunions de leadership et assurer le suivi des décisions.
• Suivre le budget de l'équipe et traiter les factures avec les Finances.
• Maintenir des systèmes de classement et gérer les informations confidentielles.
• Établir des relations de confiance avec les parties prenantes.
• Rechercher des améliorations de processus pour les talents et les affaires corporatives.

Skills

Gestion d'agendas

Gestion de priorités

Communication bilingue

Microsoft Office

Outils IA

Tools

Outils IA

Job description

• Type d’entreprise: Siège social - Services corporatifs
• Identification du service: 37100 - RH - Administration
• Type d’emploi: Remplacement

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nousélevonsplus que jamaisnos marques emblématiques – Reitmans,RW&COet PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadienset Canadiennesles moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collectionsconçuesici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire?Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre équipe de direction exécutive au sein de l’équipe Talent et Culture.. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations supplémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

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Lieu du poste