Adjoint.e Administratif.ve

Astek; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives dès le premier

Régime d’épargne-retraite

3 semaines de vacances (1-3 ans)

4 semaines après 3 ans

Possibilité d’achat d’une semaine de +

Job summary

Astek Canada recherche un Adjoint.e Administratif.ve pour Montréal, en mode hybride, disponible dès que possible. Vous contribuerez à des activités clés d’extraction et de traitement de données au sein d’une grande organisation, en assurant qualité, traçabilité et sécurité des informations.

Vous réaliserez des extractions de données depuis diverses bases, manipulerez Excel et PDF, et documenterez les étapes tout en collaborant avec les équipes pour répondre aux demandes d’extraction.

Qualifications

• Expérience en extraction de données à partir de différentes bases.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements TI.
• Connaissance des bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
• Expérience avec SAS GRID.

Responsibilities

• Effectuer des extractions de données à partir de différents systèmes et bases de données.
• Utiliser des outils technologiques afin de traiter et analyser l’information.
• Comparer des fichiers et valider l’intégrité des données extraites.
• Manipuler des données provenant de fichiers Excel et PDF.
• Documenter les étapes de travail et assurer la traçabilité des opérations réalisées.
• Appliquer les meilleures pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
• Collaborer avec les équipes concernées afin de répondre aux demandes d’extraction.

Skills

Extraction de données

Manipulation de données

Collaboration inter-équipes

Rigueur et détail

Tools

SAS GRID

Excel

Outils de comparaison de fichiers

PDF

Job description

Offre d'emploi :

Adjoint.e Administratif.ve

Localisation :

Montréal

Mode de travail :

Hybride

Début :

Dès que possible

Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Tu contribueras à des activités clés d’extraction et de traitement de données au sein d’une grande organisation. Ton rôle sera essentiel pour assurer la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations utilisées par les équipes.

Réaliser des extractions de données à partir de différentes bases et produire des livrables fiables et documentés.

Ton quotidien sera rythmé par :

• Effectuer des extractions de données à partir de différents systèmes et bases de données
• Utiliser des outils technologiques afin de traiter et analyser l’information
• Comparer des fichiers et valider l’intégrité des données extraites
• Manipuler des données provenant de fichiers Excel et PDF
• Documenter les étapes de travail et assurer la traçabilité des opérations réalisées
• Appliquer les meilleures pratiques de sécurité et de confidentialité des données
• Collaborer avec les équipes concernées afin de répondre aux demandes d’extraction

Ta future équipe :

Tu évolueras au sein d’une équipe collaborant étroitement sur des activités de gestion et d’exploitation des données.

• Bases de données
• Outils de comparaison de fichiers
• Outils bureautiques
• Environnements technologiques d’entreprise
• Expérience en extraction de données à partir de différentes sources
• Bonne maîtrise des outils numériques et des environnements technologiques
• Expérience avec SAS GRID
• Capacité à travailler avec des fichiers PDF et des processus de comparaison de fichiers
• Grande rigueur et souci du détail
• Approche méthodique et documentation de qualité
• Disponibilité à temps plein (35 heures par semaine)

Les avantages Astek

• Assurances collectives dès le premier jour d’emploi avec prise en charge de 50 % des primes par Astek Canada
• Régime d’épargne-retraite offert après 3 mois de service
• Contribution de contrepartie de l’employeur pouvant atteindre 2 000 $ par année selon les modalités du régime
• 3 semaines de vacances pour 1 à 3 ans d’expérience reconnue
• 4 semaines de vacances après 3 ans d’expérience reconnue
• Possibilité d’acheter 1 semaine additionnelle de vacances par année
• 3 jours mobiles après 3 mois d’ancienneté
• Possibilité de travailler jusqu’à 5 semaines par année depuis l’étranger, sous réserve des politiques applicables
• Remboursement du forfait téléphonique et/ou internet jusqu’à 75 $ par mois
• Remboursement des frais de transport admissibles jusqu’à concurrence du tarif STM Zone A
• Remboursement annuel de 500 $ pour les activités sportives
• Allocation annuelle de 500 $ pour le matériel informatique ou l’équipement de bureau
• Activités sociales et 5 à 7 réguliers
• Accès aux bureaux de Montréal, Toronto et Vancouver
• Programme de cooptation
• Formations sur mesure
• Remboursement de certaines certifications liées à l’emploi
• Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel lorsque reliée à l’emploi
• Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001
• Rejoindre Astek, c’est choisir :
• Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
• Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
• Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
• Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
• Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001

Depuis 1999, Astek Canada se spécialise en service conseil TI et en ingénierie, pilotant avec succès les stratégies de développement de ses clients.

Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.