Adjoint.e administratif.ve

Saint-Gobain North America; Dorval; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Excellent programme d’avantages

Conciliation travail-famille

REER et plan d'achat d'actions

Formation et développement

Job summary

Bailey, filiale du groupe Saint‑Gobain, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.ve pour l’usine de Dorval (Québec). Vous soutenez le directeur de l’usine et l’équipe de gestion dans les tâches quotidiennes.

Vos responsabilités incluent la gestion des inventaires, l’intégration des nouveaux employés, le suivi des achats et des dépenses, la tenue des dossiers, la coordination des visites et la réception des visiteurs.

Qualifications

• DEC en bureautique ou connexe exigé.
• Anglais requis pour communications quotidiennes au Canada.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et travail en équipe.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et SAP.

Responsibilities

• Assister le directeur de l’usine et l’équipe de gestion dans les tâches administratives.
• Gérer l’inventaire des fournitures et du matériel de sécurité.
• Collaborer à l’intégration des nouveaux employés et à la formation.
• Garder les dossiers des employés à jour et maintenir la matrice de formation.
• Planifier visites et déplacements, préparer les arrangements et réserver les salles.

Skills

Anglais

Excellente communication

Organisation

Gestion de priorités

Esprit d'équipe

Education

DEC en bureautique ou connexe

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Les Produits Metalliques Bailey, une fière filiale de Saint‑Gobain, est à la recherche d’un(e) Adjoint.e administratif.ve pour notre usine de Dorval (Québec).

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous êtes organisée, rigoureuse et professionnelle dans l’accomplissement de vos tâches. Votre rôle consiste à assister le directeur de l’usine dans ses fonctions administratives et supports à l’équipe de gestion en place.

Principales responsabilités :

• Collabore au suivi des inventaires cycliques et annuels.
• Collabore à l’intégration des nouveaux employés avec les ressources humaines.
• Collabore sur les différents projets reliés à l’amélioration des installations et des opérations.
• Collabore à maintenir les dossiers des employés à jour.
• Collabore à maintenir la matrice de formation des employés.
• Collabore à améliorer les pratiques internes de Saint‑Gobain (maintenance, Santé et sécurité, opérations, distribution, etc.).
• Collabore avec l’équipe des opérations pour la réception des marchandises dans le système SAP.
• Créer et distribuer des avis de l'usine, par courriel et sur divers tableaux de communication dans l'usine.
• Responsable des services de courrier et de messagerie.
• Effectuer des fonctions de réceptionniste, y compris accueillir les visiteurs et maintenir la zone de réception à des normes visuelles élevées.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement, répondre aux courriels et fournir un soutien administratif à l'équipe des opérations de l'usine.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et de sécurité de l'usine.
• Responsable des accès de l’usine et de tenir à jour le registre des employés actifs.
• Passer des commandes et traiter les achats généraux du site (fournitures de bureau, fournitures de cuisine, consommables génériques) et soumettre les rapports de dépenses associés.
• Planifier et préparer les visites de l'usine, par exemple, placer les EPI de sécurité, réserver des salles de réunion et avoir à disposition toutes les fournitures nécessaires pour la visite prévue.
• Préparer les arrangements de voyage et de réunion sur demande ; par exemple, réserver des chambres, organiser la configuration des salles de réunion, organiser les repas, organiser le transport, etc.
• Suivre et accélérer la résolution requise avec les fournisseurs, le personnel de l'usine et les comptes fournisseurs.
• Recevoir les MRO, matières premières, non-produits et services dans SAP.
• Planifier et coordonner les événements sociaux des employés.

Qualifications requises :

• DEC en bureautique (ou connexe) avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Le poste requiert une connaissance de l’anglais en raison des communications verbales et écrites avec des collègues anglophones à travers le Canada. Ces interactions ont lieu sur une base quotidienne
• Excellente communication verbale et écrite
• Très bon sens de l’organisation, de l’initiative et posséder un bon jugement
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler en équipe
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• La connaissance de SAP sera un atout considérable
• Professionnalisme, un grand souci du détail et une capacité à gérer différentes priorités et échéances

Le groupe de sociétés Bailey, une fière filiale de Saint‑Gobain, se distingue en faisant partie de la plus grande entreprise mondiale de matériaux de construction. Fort d’un héritage de 360 ans d'innovation et de croissance, Saint‑Gobain est à la pointe du développement de produits durables et de la responsabilité environnementale. L'engagement de Saint‑Gobain Amérique du Nord envers l'excellence lui a valu la reconnaissance du Top Employers Institute comme l'un des meilleurs lieux de travail en Amérique du Nord et au Canada. Rejoignez-nous et faites partie d'un avenir où l'innovation rencontre la durabilité!

Bailey, fondé en 1950, est un leader de l'industrie canadienne avec des sites de fabrication en Ontario, au Québec, en Alberta et en Colombie-Britannique, produisant des produits laminés et offrant des services de refendage de l'acier pour l'industrie de la construction commerciale et résidentielle. Notre personnel, nos produits et notre industrie sont notre fierté tandis que l'innovation et nos clients sont au cœur de notre entreprise. Nos associés sont la clé pour atteindre notre vision d'être les leaders de cette industrie, c'est la raison pour laquelle nous nous efforçons de créer un environnement de travail sûr et sain où ils peuvent croître et se perfectionner.

Chez Saint‑Gobain, les employés sont fiers de faire partie d’une organisation dont la culture a comme valeurs fondamentales la confiance, l’autonomisation et la collaboration. Notre entreprise encourage la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes, tandis que nos produits font du monde une maison plus belle, plus sûre, et plus durable.

Ce que nous offrons

En plus d'une culture de travail dynamique qui met l'accent sur le dévouement et l'effort, ainsi que des événements agréables et des activités à l'échelle de l'entreprise, nous offrons également les avantages suivants qui contribuent à notre programme Total Rewards.

Nous offrons des options uniques qui s’adaptent à vos vies uniques! Notre programme Total Rewards comprend, sans s’y limiter :

• Excellent programme d’avantages sociaux pour les soins de santé
• Conciliation travail-famille : congé parental, congés payés et programme d’aide aux employés et à leur famille
• Sécurité financière : REER concurrentiel et programme d'achat d'actions des employés (PEG)
• Programme de soutien à l’éducation et formation en cours d'emploi