Adjoint(e), administratif(ve)

WSP in Canada; Baie-Comeau; On-site; CAD 45,600 - 60,500; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité et équilibre travail

Communauté mondiale d’esprits brilll

Opportunités de croissance

Job summary

WSP, acteur majeur en ingénierie et services-conseils, recherche un professionnel administratif pour soutenir l’équipe Écologie et Études d’impact à Baie-Comeau. Vous coordonnerez des activités, organiserez des réunions et faciliterez les échanges entre les spécialistes et gestionnaires.

Vous contribuerez à la correction et à l’édition de rapports, à la gestion documentaire et à la préparation des présentations, tout en travaillant de manière autonome dans un cadre dynamique et

Qualifications

• Diplôme en administration, en communication ou domaine connexe.
• 2 années d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word) et de production documentaire (Adobe Acrobat).
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Corriger et éditer les rapports pour assurer précision et clarté.
• Gérer les communications internes et externes, y compris courriels et lettres.
• Organiser et maintenir les dossiers et les bases de données.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez‑vous et événements.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe et préparer les présentations.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Gestion multitâches

Détail et qualité

Révision/édition de documents

Education

Diplôme en administration ou communication

Tools

Microsoft Word

Adobe Acrobat

Job description

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Avec nous, vous le pouvez. Vous cherchez un but. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.

Nous sommes le foyer de personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde. Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits brillants s’unissent pour offrir des solutions locales. Nous sommes des Visioneers. Nous sommes WSP.

L’opportunité

Explorez des possibilités sans limites. Joignez- vous à notre équipe d’Écologie et Études d’impact à Baie-Comeau et contribuez à des projets qui façonnent durablement notre environnement. Dans un contexte de croissance et d’innovation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination d’activités qui appuient les spécialistes et gestionnaires œuvrant à la protection et à la compréhension de notre milieu naturel.

Située entre le majestueux fleuve Saint-Laurent et la forêt boréale, Baie-Comeau offre un cadre de vie exceptionnel où il est possible de conjuguer carrière stimulante, passion pour le plein air et équilibre de vie.

Votre impact

• Corriger et éditer les rapports pour garantir l'exactitude, la clarté et la qualité.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de courriels et de lettres.
• Organiser et maintenir les dossiers et les bases de données.
• Planifier et coordonner les réunions, les rendez‑vous et les événements.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe, y compris la gestion des calendriers et la préparation des présentations.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de mise en page (par exemple, Microsoft Word, Adobe Acrobat).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails et souci de la qualité.
• Expérience préalable en correction et édition de documents.

Les compétences qui vous démarquent

• Diplôme en administration, en communication ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils de bureautique et de production documentaire, notamment Microsoft Word et Adobe Acrobat.
• Expérience en révision, correction et édition de documents professionnels.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci marqué du détail.
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner les collectivités afin de faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP comme milieu de travail.

• Fièrement canadienne – nous sommes l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026.
• Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion est toujours à portée de main.
• Les possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit au pays ou ailleurs dans le monde, nous vous aidons à façonner un rôle à la hauteur de vos ambitions - parce que votre croissance alimente la nôtre.
• Flexibilité et véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

Rémunération

• Alberta, Colombie-Britannique, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, Saskatchewan et Yukon : 50 500 $ - 66 800 $
• Manitoba et Ontario : 46 000 $ - 63 400 $
• Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Ecosse, Ile-du-Prince-Edouard et Quebec : 45 600 $ - 60 500 $

Le salaire final accordé pour ce poste peut varier à l’intérieur de la fourchette indiquée ci‑dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, l’emplacement géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires.

Faites partie d’une équipe qui valorise la collaboration, l’innovation et l’impact concret. Chez WSP, vous aurez l’occasion de soutenir des projets porteurs de sens tout en développant votre carrière dans un environnement où votre contribution est reconnue et où les possibilités d’évolution sont réelles.

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité. C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez- vous à nous.

Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici. Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables). WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection. WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici.