Adjoint-e administratif-tive / Réviseur-e

CIMA+; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages collectifs

Aide aux employés et aux familles

Régime REER 4%

Option d’achat d’actions

Horaire flexible hybride

Équilibre travail-vie personnelle

5 semaines de vacances

Formations sur mesure

Job summary

Chez CIMA+, nous recherchons un-e Adjoint-e administratif-tive / Réviseur-e pour notre bureau de Montréal, offrant un mode hybride flexible. Vous assurerez la révision bilingue et le soutien opérationnel afin d’assurer le bon déroulement des projets et la cohérence des documents.»

Le poste requiert un DEC/AEC en administration et une expérience dans l’environnement ou l’ingénierie est un atout, avec une maîtrise du pack Microsoft 365 et d’Adobe Acrobat Pro.

Qualifications

• Diplôme collégial ou professionnel en administration, communications, techniques bureautiques ou secrétariat.
• Expérience en adjoint administratif ou dans l’environnement/ingénierie est un atout.
• Excellente communication en français et anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft 365 et Adobe Acrobat Pro.
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Bonnes habiletés relationnelles et travail en équipe.

Responsibilities

• Révision linguistique bilingue: relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, CV, présentations, etc.) en français et en anglais.
• Soutien aux opérations: répondre aux questions des employés et des chargés de projets et directeurs, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres, créer les projets dans les plateformes, organiser des événements, effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel.
• Diplôme collégial ou professionnel en administration, communications, techniques bureautiques, secrétariat.
• Expérience à titre d’adjoint-administratif ou dans le milieu de l’environnement ou de l’ingénierie représente un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques: Microsoft 365 et Adobe Acrobat Pro.

Skills

Bilingue FR/EN

Bonne communication

Gestion des priorités

Education

DEC/AEC en administration

Tools

Microsoft 365

Adobe Acrobat Pro

Job description

Adjoint-e administratif-tive / Réviseur-e

• Nom secteur: Environnement & Sciences de la terre
• Type d'emploi: Régulier

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vousinspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

L'équipe Environnement et science de la Terre de CIMA+ a fait du développement durable une valeur fondamentale et donne la priorité aux avantages environnementaux, sociaux et économiques de chaque projet. Nos ingénieurs-es et techniciens-es certifiés ont une connaissance approfondie des conditions locales pour fournir une gamme complète de services environnementaux aux clients des secteurs public et privé. Nous avons les compétences nécessaires pour exécuter des projets environnementaux complexes, mais nous intégrons également des solutions écologiques dans chaque projet d'infrastructure, de construction, de transport et d'énergie que nous entreprenons. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-tive / Réviseur-e pour son bureau de Montréal .

À ce poste, vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin d’assurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec l’ensemble de l’équipe Environnement et sciences de la Terre dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Principales responsabilités :

• Révision linguistique bilingue : relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, lettres, offres de services, CV, présentations, etc.) en français et en anglais (traduits par l’IA) afin d’en assurer la qualité, la clarté et la cohérence terminologique
• Soutien aux opérations :répondre aux questions des employés et aux demandes des chargés de projets et directeurs, assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, créer les projets dans les diverses plateformes, participer à l’organisation d’évènements, effectuer toutes autres tâches administratives reliées au soutien opérationnel
• Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC ou autre diplôme pertinent) en administration, communications, techniques bureautiques, secrétariat
• Expérience à titre d’adjointadministratif ou d’adjointe administrative et/ou dans le milieu de l’environnement ou de l’ingénierie représente un atout
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donné la nécessité d'interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada
• Sens des priorités, respect des échéanciers, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) et Adobe Acrobat Pro
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

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