Adjoint(e) administratif(tive) – Flotte et livraison

Canac; Quebec; Presencial; CAD 42 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rabais Canac province

Avantages sociaux

Télémédecine

Reconnaissance et boni annuel

Ententes corporatives

Carrière et avancement

Resumo da oferta

Canac, leader québécois de l’aménagement, recherche un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir le département flotte et transport. Vous assurez le soutien quotidien, le suivi des dossiers véhicules et des entretiens, et vous collaborez avec les équipes pour maintenir une logistique fluide.

Profil recherché: DEP/DEC/AEC pertinent, bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Avantages sociaux, rabais Canac, télémédecine et possibilités d’avancement.

Qualificações

• Vous détenez un DEP, DEC ou AEC dans un domaine connexe et vous avez une appétence pour la mécanique.
• Bonne connaissance de la mécanique ou intérêt marqué pour ce domaine.
• Maîtrise d’Excel et des outils informatiques courants.
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du service en équipe.
• Expérience en administration, transport, logistique ou gestion de flotte est un atout.

Responsabilidades

• Soutien administratif quotidien du département flotte et transport.
• Suivi des dossiers véhicules, équipements et opérations de transport.
• Suivi des entretiens mécaniques et des inspections planifiés.
• Suivi des permis et dossiers de conduite, et autres documents obligatoires.
• Maintien des bases de données, tableaux et dossiers administratifs.
• Production de rapports avec Excel et outils internes.
• Entrée des factures, bons de commande et dépenses du département.
• Réponses aux demandes des succursales, chauffeurs et partenaires internes.
• Gestion de la boîte courriel et des cartes d’essence.
• Archivage et gestion documentaire.
• Collaboration avec les établissements pour une communication efficace.
• Gestion des besoins d’équipements temporaires.
• Amélioration continue des processus administratifs.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Attention aux détails

Formação académica

DEP/DEC/AEC dans un domaine connexe

Ferramentas

Excel

Suite Office

Systèmes d'inventaire (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vous êtes passionné de la mécanique? Joignez une équipe essentielle aux opérations de Canac et les autres entreprises de la famille Laberge!

Vous serez responsable de :

• Assurer le soutien administratif quotidien du département flotte et transport;
• Effectuer le suivi des dossiers liés aux véhicules, équipements et opérations de transport;
• Assurer le suivi des entretiens mécaniques et des inspections planifiés par les contremaîtres.
• Assurer le suivi des permis, dossiers de conduites et autres documents obligatoires;
• Maintenir à jour les bases de données, tableaux de suivi et dossiers administratifs;
• Produire différents rapports et compilations à l’aide d’Excel et des outils internes;
• Effectuer l’entrée des factures, bons de commande et dépenses du département;
• Répondre aux demandes provenant des succursales, chauffeurs et partenaires internes;
• Gérer la boîte courriel du département ainsi que les cartes d’essence destinées aux employés;
• Participer à la gestion documentaire et à l’archivage des dossiers;
• Collaborer avec les différents établissements afin d’assurer une communication efficace et un excellent soutien aux opérations;
• Gérer les besoins d’équipements temporaires;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département;
• Effectuer toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Votre profil :

• Vous détenez un DEP, DEC ou AEC dans un domaine connexe;
• Vous possédez de bonnes connaissances en mécanique ou démontrez un intérêt marqué pour ce domaine;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office, particulièrement Excel;
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre rigueur;
• Vous aimez travailler en équipe et offrir un excellent service;
• Une expérience en administration, transport, logistique ou gestion de flotte constitue un atout.
• Rabais dans tous les Canac de la province;
• Avantages sociaux avec participation de l’employeur;
• Accès à la télémédecine;
• Programme de reconnaissance et boni annuel;
• Ententes corporatives avantageuses;
• Possibilités de carrière et d’avancement.

Et vous, êtes-vous CANAC?

Être CANAC, c’est contribuer chaque jour à quelque chose de plus grand que soi. C’est évoluer dans une entreprise québécoise solide, humaine et en constante évolution, où le travail d’équipe et la fierté du travail bien fait sont au cœur de nos actions.

Joignez-vous à nous et participez concrètement au bon fonctionnement de nos opérations partout au Québec.