Adjoint(e) administratif(tive) à la comptabilité

Hôtel Clarendon; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un hôtel renommé recherche un(e) adjoint(e) administratif pour soutenir le département de la comptabilité. Vous aurez des responsabilités variées, allant de la saisie de factures à la préparation de documents pour les départements. Un DEC ou AEC en gestion ou comptabilité, ainsi qu’une maîtrise du français et de l’anglais sont requis. L'emploi est permanent à temps plein, de mardi à vendredi.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Être minutieux, discret, assidu et efficace dans le travail.

Responsibilities

• Assister le Directeur Général dans diverses tâches administratives et comptables.
• Effectuer la saisie de factures payables dans le logiciel comptable.
• Réaliser diverses tâches reliées au cycle comptable.

Skills

Microsoft Office

Bilingue (français et anglais)

Minutie et discrétion

Education

DEC ou AEC en gestion, administration ou comptabilité

Tools

Opéra

Job description

Overview

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif au département de la comptabilité. Tu es à l’aise avec Word et tu connais la base d’Excel ?

Tu aimerais travailler 4 jours par semaine ?

L'équipe de l’hôtel Clarendon a ce qu’il te faut !

Description du poste

Nous recherchons des personnes comme toi pour combler le poste d'adjoint(e) administratif au département de la comptabilité. Les tâches consistent principalement à assister le Directeur Général dans diverses tâches administratives et comptables :

Responsabilités

• Archivage numérique (numérisation, classement)
• Effectuer la saisie de factures payables dans le logiciel comptable et préparer les paiements
• Associer les paiements reçus avec les factures des clients
• Préparer et envoyer les enquêtes de crédit pour les nouveaux clients
• Assister dans l'envoi de facture aux clients
• Préparer le dépôt
• Réaliser diverses tâches reliées à l'exécution du cycle comptable pour la fin de mois et la fin d'année
• Préparer/rédiger des documents dans le but d'assister les différents chefs de départements et actionnaires
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

• DEC ou AEC en gestion, administration ou comptabilité
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (indispensable)
• Connaissance d'Opéra (un atout)
• Être minutieux, discret, assidu et efficace dans le travail (Indispensable)

Conditions diverses

Il s'agit d'un emploi permanent à temps plein. L’horaire de travail est du mardi au vendredi de 8h30 à 17h00.