Adjoint(-e) administratif(-ive) estimation

Ocean Group; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective (médicaments, dép

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite avec cotisation

Bonification annuelle

Possibilités d’avancement de carrière

Équipements de travail fournis

Club social et événements d’entreprise

Environnement maritime stimulant

Job summary

Groupe Océan recherche un adjoint administratif - estimation pour assurer le support administratif des projets d’estimation et veiller au respect des standards de qualité et à la documentation requise.

Vous collaborerez avec la direction et l’équipe d’estimation pour les soumissions, suivrez les indicateurs et contribuerez à l’amélioration des processus tout en bénéficiant d’un poste permanent à 37,5 heures et d’avantages généreux.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou domaine connexe exigé.
• Au moins 1 an d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans la construction ou milieu équivalent.
• Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Français avancé et Anglais intermédiaire, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour les soumissions et la rédaction des documents exigés.
• Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation dans les délais.
• Développer des outils de travail pour faciliter les suivis des projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire.
• Produire et tenir à jour les tableaux et documents de suivi.
• Mettre à jour les documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions.
• Mettre à jour et développer des indicateurs avec la direction du développement et de l’estimation.
• Collaborer et assurer la mise à jour des outils de support pour le conseil d’administration et l’équipe de direction.
• Participer à toutes autres tâches connexes.
• Soutenir les activités du système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

Skills

Rigueur organisationnelle

Bon sens de l'analyse

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Education

DEP en secrétariat ou domaine connexe

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Adjoint(-e) administratif(-ive) estimation Description de l’emploi Lien des alertes d’emploi Adjoint(-e) administratif(-ive) estimation Date de début de la publication: 2026-09-16

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint administratif - Estimation. La personne est responsable du soutien administratif pour mener à bien les projets d’estimation selon les standards de qualité demandée. Elle veille à ce que les processus et la documentation soient respectés.

POURQUOI MONTER À BORD?

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicaments, dentaire, vision, etc.)
• Programme d’aide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
• Programme de bonification annuel
• Possibilités d’avancement de carrière
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements d’entreprise
• Environnement maritime stimulant, au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS:

• Collaborer et assurer le support nécessaire à la direction et à l’équipe d’estimation pour la préparation des soumissions et la rédaction des différents documents exigés.
• Participer à l’atteinte des objectifs de l’équipe d’estimation à l’intérieur des délais exigés.
• Développer des outils de travail afin de faciliter les suivis pour le bon déroulement des projets.
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus et de la gestion documentaire et participer à la recherche de solutions.
• Produire et tenir à jour les divers tableaux et documents de suivi.
• Assurer les mises à jour des documents de qualification dans le cadre d’appels d’offres et de dépôts de propositions d’affaires.
• Mettre à jour et développer différents indicateurs en collaboration avec la direction du développement des affaires et de l’estimation.
• Collaborer, réaliser et assurer la mise à jour des différents outils de support et de présentation pour le conseil d’administration et l’équipe de direction.
• Toutes autres tâches connexes.
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Au moins une (1) année d’expérience dans ce rôle ou rôle similaire dans l’industrie de la construction ou dans un environnement similaire
• Suite office 365 (Microsoft Word , Excel, PowerPoint)
• Langues : niveau avancé en français et niveau intermédiaire en anglais, à l’oral et à l’écrit

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Fondée en 1972, Groupe Océan est une entreprise florissante, inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de l’industrie maritime canadienne, notre succès repose sur notre capacité à innover, notre volonté de toujours aller de l’avant et la diversité de nos services offerts. Que ce soit le remorquage portuaire, les travaux maritimes, la construction ou la réparation navale, nous sommes très fiers des réalisations de notre main-d’œuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes, nous retrouvons des employés dynamiques, passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain, sécuritaire et respectueux de notre environnement, reflétant ainsi nos valeurs d’excellence, d’intégrité et de respect.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9538-7742 Québec inc. employées sous licence.

N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. L'utilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Nouscroyons au principe d’équité en matière d’emploi et nous sommes ouverts aux mesuresd’adaptation lors du processus de sélection.

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