Adjoint(e) Administratif(ive)

ComptaFinance, Inc.; Montreal (administrative region); Sur place; CAD 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureaux neufs et lumineux

Stationnement gratuit

Assurances collectives modulaires

Formation continue

Allocation annuelle de bien-être

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-li

Résumé du poste

HNA S.E.N.C.R.L., cabinet comptable multidisciplinaire basé au Québec, recherche un adjoint administratif pour soutenir les opérations quotidiennes et la gestion bureautique.

Vous préparerez et produirez des documents, saisirez des données et soutiendrez les équipes du Soutien administratif ou du Service de commis interne. Le poste requiert une maîtrise du français écrit, un bon anglais, la maîtrise de la suite Office et une DEC en technique bureautique; disponibilité 1 à 3 jours au bureau.

Qualifications

• Présence au bureau 1 à 3 jours par semaine.
• DEC en technique bureautique est un atout.
• Maîtrise du français écrit.
• Bon niveau d’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout.

Responsabilités

• Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données.
• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
• Envoyer des courriels sécurisés et faire les rappels nécessaires.

Connaissances

Français écrit

Anglais

Suite Office

CCH iFirm

Formation

DEC en technique bureautique

Outils

CCH iFirm

Description du poste

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout