Adjoint.e administratif

Panthera Dental; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine gratuite

REER collectif

3 semaines de vacances mobiles

Fermeture annuelle des fêtes payée

5 jours maladie ou obligations familio

PAE et aide santé mentale

Ambiance conviviale et activités mensu

Job summary

Panthera Dental est une entreprise familiale québécoise spécialisée dans les solutions dentaires et appuie la croissance de son équipe au Québec.

Nous recherchons une Adjointe ou un Adjoint administratif pour assurer le secrétariat, la gestion documentaire et des tâches qualité. Maîtrise Word/Excel/Adobe et utilisation de l'IA appréciées. Poste à temps plein, horaire de jour, dans nos locaux de Québec.

Qualifications

• Gestion documentaire et archivage; tenue à jour des registres et formations.
• Rédaction de dérogations et rapports simples; suivi des demandes de matériels.
• Gestion des certificats/NDA et échéances de licences; remplissage de gabarits.
• Coordination logistique des audits; préparation de PV et présentations.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat et le secrétariat courant; support AQ.
• Assurer le classement des dossiers et le respect des échéances.
• Répondre aux demandes de numéros de suivi et assurer une traçabilité efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Adobe

Anglais fonctionnel

IA / ChatGPT usage

Tools

ChatGPT

Job description

Tu es une personne allumée, minutieuse et naturellement organisée? Tu aimes quand les choses sont bien faites, mais tu carbures aux journées variées où ton apport fait une réelle différence?

Chez Panthera Dental, notre forte croissance s'accompagne d'exigences de qualité élevées. Pour soutenir notre équipe d'Affaires Réglementaires et Assurance Qualité, nous recherchons une Adjointe ou un Adjoint administratif capable de jongler avec le secrétariat classique, la gestion documentaire et des tâches qualité concrètes.

Un poste concret et structuré où ton soutien au quotidien permettra de garder nos dossiers bien classés et à jour!

Tes défis au quotidien

• Gestion documentaire & archivage : Numériser, classer, nommer les fichiers et tenir à jour nos divers registres (formations, TI, modifications).
• Support qualité (AQ) : Rédiger des dérogations et des rapports de plaintes simples, effectuer des relâches de matériel standards et répondre aux demandes de numéros de suivi par courriel.
• Volet réglementaire & secrétariat : Traiter des demandes de certificats/NDA, maintenir nos échéanciers de licences à jour et remplir certains documents à l'aide de nos gabarits.
• Support logistique & suivi : Coordonner la logistique des audits (salles, repas), faire des relances d'échéanciers et donner un coup de main pour préparer des présentations ou des procès-verbaux.

Le profil recherché

• Tu comprends rapidement, tu as le réflexe de te débrouiller et tu es à l'aise d'utiliser l'IA (comme ChatGPT) pour t'aider à résoudre un problème dans Excel ou optimiser tes tâches.
• Tu as l'œil aiguisé, la précision est naturelle chez toi et tu aimes le travail bien fait.
• Tu navigues facilement à travers des tâches courtes, variées et chronophages sans jamais perdre le fil.
• Excellente maîtrise de Word, Excel et Adobe.
• Anglais fonctionnel pour être en mesure de lire des plaintes, des courriels ou des demandes rédigées en anglais.

Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons:

• Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle
• Un horaire du lundi au vendredi de jour à raison de 40 heures par semaine.
• 3 semaines de vacances mobiles(année complète)consommables dès la première année
• Fermeture annuelle dans le temps des fêtes, payée par l’employeur, pour profiter pleinement de ses proches!
• 5 jours payés cause de maladie ou obligations familiales
• Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille)
• L’accès à un REER collectif avec participation de l’employeur
• Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale
• Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble.

Qui est PANTHERA DENTAL?
Panthera Dental est une compagnie familiale 100% québécoise établie au cœur de la Ville de Québec qui se développe aussi à travers le monde.
Panthera Dental est un chef de file dans le domaine des solutions implantaires CFAO et des appareils dentaires pour le traitement de troubles respiratoires du sommeil.

Notre objectif?

Révolutionner le marché mondial des solutions implantaires et des appareils dentaires visant le traitement des troubles respiratoires et du sommeil.
Nous avons développé et continuons d'améliorer en continue notre propre technologie ; nous utilisons des matériaux de très haute qualité tout en offrant un service hors pair et sur-mesure à nos clients!
Nous formons une seule et même équipe au sein de laquelle les efforts particuliers de chacun.es sont reconnus comme étant un élément clé de la réussite et de la croissance de l’entreprise.
Innovation, exigence, proximité, convivialité, ouverture d’esprit, reconnaissance, dépassement de soi, font clairement partie de nos valeurs!