Adjoint(e) à la souscription

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.; Saint-Lambert; On-site; CAD 53,000 - 58,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) adjoint(e) à la souscription pour gérer les opérations administratives et soutenir les activités de souscription. Le candidat idéal doit être bilingue, avoir une formation pertinente et savoir gérer plusieurs priorités. Un environnement de travail moderne et des avantages sociaux attractifs sont offerts.

Benefits

Assurances collectives

Télétravail hybride

Programme d’aide aux employés

Journée anniversaire

Qualifications

• 2 à 3 ans d’expérience en assurance de dommages.
• Connaissance des processus de souscription.
• Aptitude à produire des rapports précis.

Responsibilities

• Gérer les contrats de services externes.
• Coordonner les activités administratives.
• Assurer la qualité des données d’évaluation des risques.
• Répondre aux demandes des courtiers.

Skills

Bilinguisme français et anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à gérer plusieurs priorités

Excellentes capacités de communication

Rigueur et minutie

Education

Diplôme collégial en administration, assurance ou finance

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Adjoint(e) à la souscription

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) à la souscription pour rejoindre notre équipe.

Principales responsabilités

• Maintenir un environnement de travail fonctionnel, propre et accueillant.
• Coordonner les activités administratives courantes : gestion du courrier, approvisionnement en fournitures et organisation logistique des réunions et événements internes.
• Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que les nouveaux employés, en favorisant une expérience professionnelle et conviviale.
• Gérer le suivi des contrats de services externes (entretien ménager, réparations mineures, etc.) afin d’assurer la continuité des opérations.
• Gérer de façon autonome les renouvellements, modifications et émissions de polices, ainsi que leur transmission aux assurés.
• Collecter, valider et assurer la qualité des données nécessaires à l’évaluation des risques, en clarifiant les dossiers incomplets auprès des courtiers.
• Répondre aux demandes de complexité courante des courtiers et rediriger les cas plus complexes.
• Effectuer des suivis financiers, incluant la gestion des primes impayées, la production des bordereaux mensuels et la comptabilisation des dépôts dans les systèmes internes (GP, CRM).
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et participer aux tests de systèmes afin d’optimiser les processus de souscription.

Profil recherché

• Diplôme collégial en administration, assurance, finance ou domaine connexe.
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente en assurance de dommages en soutien à la souscription.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, courriel, CRM).
• Connaissance des processus de souscription et gestion de polices d’assurance.
• Capacité à produire des rapports et à effectuer des suivis précis.
• Bilinguisme français et anglais afin de communiquer avec la clientèle francophone et anglophone.
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, minutie et souci de la qualité dans le travail.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers intervenants (courtiers, collègues, direction).
• Proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Fiabilité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Capacité à contribuer à un environnement de travail professionnel, fonctionnel et agréable.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 53 000$ à 57 500$ selon expérience et compétences.
• Environnement de travail moderne, professionnel et stimulant.
• Télétravail hybride possible pour un équilibre travail‑vie personnelle.
• Assurances collectives, compte de soins de santé, programme d’aide aux employés & à la famille et télémédecine.
• Accès au régime d’épargne‑retraite avec contribution employeur.
• Vacances selon expérience entre 3‑5 semaines.
• Sept jours personnels.
• Journée anniversaire.
• Compte mieux‑être.
• Programme de bonification.

RÉF : 6014‑01

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucun frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.