Adjoint(e) à la direction - SANTÉ QUÉBEC

CIUSSS de l'Estrie - CHUS; Sherbrooke; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un grand employeur du secteur de la santé recherche une personne pour un poste administratif à Sherbrooke. Ce rôle implique d'assister un cadre supérieur avec des tâches variées et complexes, garantissant un fonctionnement administratif efficace. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat ou équivalent, et posséder des compétences telles que l'autonomie et l'organisation. Des tests de compétence en français et en bureautique sont nécessaires. Des avantages intéressants sont offerts.

Benefits

4 semaines de vacances

Régime d'assurance collective

Régime de retraite

Avantages sociaux

Prime(s) et plus encore!

Qualifications

• Six mois d'expérience dans des fonctions similaires.
• Diplôme ou expérience requis pour certains titres d'emploi.
• Test de français (75 %) et tests en Word et Power Point.

Responsibilities

• Assister un cadre supérieur dans ses fonctions administratives.
• Traiter les requêtes et répondre aux demandes de manière autonome.
• Assurer le contrôle de la qualité des documents.

Skills

Autonomie

Organisation

Communication organisationnelle

Capacité décisionnelle

Sens des responsabilités

Sens des priorités

Initiative

Introspection

Education

DES en secrétariat ou discipline appropriée

DEP en secrétariat ou discipline appropriée

Job description

Important

• Santé Québec : Seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d’un établissement de Santé Québec seront considérées pour cet affichage.

Le plus grand employeur en Estrievous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...

• Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
• Contribuer, car chaque actionque vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux quien ont besoin, peu importe votre métier.
• Favoriser l’évolution constante despratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire,notamment par la recherche et l’enseignement
• Travailler dans un des 101 points deservices près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS:

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore!

Santé Québec : Seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d’un établissement de Santé Québec seront considérées pour cette affectation.

Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants:

SHERBROOKE (Sherbrooke)

Responsabilités

Poste en soutien au gestionnaire.

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes Requises

• Connaissance de l'organisation et/ou du poste
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Organisation
• Communication organisationnelle
• Capacité décisionnelle et initiative
• Introspection

Exigences Spécifiques

Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

- ou-

DEP en secrétariat ou DEP dans une autre discipline appropriée

• Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5315- 5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP, elle répond à l'exigence du DEP pour ces titres d'emploi.
• (Par exemple, pour le DEP en secrétariat, le DEC en bureautique est considéré supérieur)
• Test de français (75 %)
• Test Word (intermédiaire)
• Test Power Point de base

Port d'attache:

Centre admin Murray (Centre administratif Murray, 500, rue Murray, Sherbrooke)

Quart:

Jour (entre 8h et 16h30)

Remarques

Si vous êtes à l’emploi du CIUSSS de l’Estrie – CHUS, vous devez soumettre vos candidatures via Web Logibec et le cas échéant, entreprendre une démarche différente en vue d’effectuer un ajout ou un changement de titre d’emploi à votre dossier. Pour cette dernière démarche, vous devez faire parvenir votre demande à l’équipe des mouvements internes via cette adresse: [e-mail]

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.