Adjoint(e) à la direction et à l'administration

Alliance ressources humaines; Laval; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise en ressources humaines à Laval recherche un(e) adjoint(e) à la direction et à l’administration pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion, y compris la planification budgétaire et le traitement de la paie. Le candidat idéal doit avoir un DEC en techniques de comptabilité et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les avantages incluent une prime d'embauche et une fourchette salariale compétitive.

Benefits

Prime d’embauche de 750$

Assurances collectives après 3 mois

Politique santé et bien‑être

7 journées de congés personnels

13 journées fériées

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en comptabilité.
• Bonne maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance du logiciel Acceo est un atout.

Responsibilities

• Coordonner l’administration et la gestion des ressources.
• Produire des rapports administratifs.
• Gérer les dossiers du personnel et la paie.

Skills

Autonomie

Débrouillardise

Créativité

Communication

Travail d'équipe

Education

DEC en techniques de comptabilité et de gestion

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Logiciel Acceo

Job description

Notre client, le Centre de la petite enfance Pirouette, accueille les enfants et leurs familles à bras ouverts depuis les années 70. Au fil des ans, le CPE a su développer son expertise en matière d’éducation en s’entourant des meilleurs professionnels. La qualité des services offerts aux enfants et le bien‑être du personnel sont au cœur de leurs priorités. Ils développent les citoyens de demain!

Le CPE est à la recherche d’employé(e)s qui souhaitent s’investir dans un milieu où le professionnalisme, le développement des compétences du personnel et l’innovation sont des priorités.

Vous recherchez un milieu de travail humain où l’expérience employé(e) est une priorité? Ça tombe bien, nous recrutons présentement un(e) adjoint(e) à la direction et à l’administration.

Avantages sociaux nombreux!

• Prime d’embauche de 750$
• Fourchette salariale entre 23,45$ et 31,06$ selon l’expérience
• Possibilité d’intégrer votre enfant à nos installations
• Assurances collectives après 3 mois
• Politique santé et bien‑être
• 7 journées de congés personnels
• 13 journées fériées
• Reconnaissance des années de service
• Comité social actif
• Programme d’aide aux employés
• Poste permanent et à temps plein, 35 heures par semaine (possibilité de travailler 4 jours par semaine)
• Horaires de travail flexibles
• Bureau situé au 655 Av. Marc‑Aurèle‑Fortin à Laval

Sommaire de la fonction :

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction et à l’administration participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines des diverses installations du CPE.

Responsabilités :

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
• Analyser les besoins et veiller à la disponibilité, la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
• Gérer les dossiers du personnel (invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie)
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements, données et factures
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements
• Effectuer les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents
• Préparer les dépôts
• Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.)
• Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère à l’occasion
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion, ou l'équivalent
• Posséder minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou en comptabilité, incluant le traitement de la paie
• Avoir une bonne maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Avoir une connaissance du logiciel Acceo (atout)
• Avoir un grand sens d’autonomie, de débrouillardise et de créativité
• Démontrer de l’efficacité dans l’exécution des tâches et le respect des délais
• Avoir de belles aptitudes en communication et dans le travail d’équipe
• Agir avec professionnalisme et confidentialité

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.