Adjoint(e) à l' inventaire

Vast-Auto Distribution; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Vast-Auto Distribution à Montréal recherche un responsable de gestion des stocks et de l'inventaire pour assurer le suivi des réceptions, coordonner les mises à jour en temps réel dans le système Opérationnel et piloter les retours DRM avec les gérants et le service client.

Vous analyserez les écarts d'inventaire, gérerez la banque de cores et veillerez à l’exactitude des données de recyclage et d’échange, tout en supervisant les inventaires cycliques avec les gérants de succursale.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire ou pertinent dans le secteur automobile et de l’inventaire.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office et d’outils de gestion d’inventaire.
• Capacité à communiquer efficacement en français (écrit et oral); le bilinguisme est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi rigoureux des réceptions de pièces et coordonner les mises à jour en temps réel dans le système Opérationnel.
• Piloter le processus de retour de marchandises (DRM) en collaboration avec les gérants et le service à la clientèle.
• Gérer les écarts d’inventaire (surplus/manquants) : analyse des anomalies et ajustements.
• Administrer la banque de cores dans le système opérationnel pour garantir l’exactitude des données.
• Superviser les inventaires cycliques avec les gérants de succursales et mettre à jour les systèmes.

Skills

Rigueur

Précision

Souci du détail

Bonne communication

Autonomie

Sens de l’organisation

Gestion des priorités

Coordination

Suivi des dossiers

Tools

Microsoft Office

Job description

Gestion de l'inventaire et des stocks

• Assurer le suivi rigoureux des réceptions de pièces et coordonner les mises à jour en temps réel dans le système Opérationnel.
• Piloter le processus de retour de marchandises (DRM) en collaboration étroite avec les gérants et le service à la clientèle.
• Gérer les écarts d'inventaire (surplus/manquants) : analyser les anomalies de commandes et effectuer les ajustements nécessaires.
• Administrer la banque de "cores" dans le système opérationnel pour garantir l'exactitude des données de recyclage/échange.
• Superviser les inventaires cycliques avec les gérants de succursales et procéder aux mises à jour dans les systèmes.

Gestion administrative

• Prendre en charge le cycle des crédits fournisseurs : de la préparation des formulaires avec les gérants jusqu’aux appels de suivi auprès des fournisseurs.
• Réaliser la déconciliation des factures numériques, assurer leur classement rigoureux et l'archivage dans la structure de fichiers appropriée.
• Effectuer le suivi des comptes recevables en support aux gérants de magasin pour optimiser les flux de trésorerie.
• Gérer le cycle de facturation mensuel : production, impression et expédition des états de compte pour l'ensemble des 13 succursales.
• Contribuer activement à la préparation des dossiers de fin de mois pour soutenir l'équipe comptable.

Vos qualifications

• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ou une expérience pertinente dans le secteur automobile et de l’inventaire.
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.
• Être capable de communiquer efficacement en français (écrit et oral). Le bilinguisme est un atout.

Compétences recherchées

• Rigueur, précision et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Volonté d’apprendre de nouvelles choses et de grandir professionnellement au sein de l’entreprise.
• Bonne gestion des priorités.
• Autonomie.
• Sens de l’organisation, de la coordination et du suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe.

Lieu et environnement de travail

Le lieu de travail est situé au siège social de Montréal (4840, boul. des Grandes-Prairies), dans l’arrondissement de Saint-Léonard. Un stationnement gratuit est disponible sur place. L'emplacement est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train AMT (ligne Mascouche), à 1,4 km de la gare Saint-Michel — Montréal-Nord