ADJOINT(E) À L’ENSEIGNEMENT UNIVERSITAIRE (SECRÉTAIRE) 2025-001436

Santé Montréal; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Un centre de santé réputé à Québec recrute un adjoint(e) à l’enseignement universitaire. Le poste, à temps partiel, inclut des tâches de soutien clérical pour l’équipe d’enseignement médical. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat ou une expérience équivalente. Le salaire varie entre 25,86 $ et 31,65 $ de l'heure. Les candidatures externes ne seront pas considérées.

Qualifications

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique requis.
• 6 mois d'expérience comme secrétaire ou équivalent.
• Évaluation comparative requise pour les diplômes hors Québec.

Responsibilities

• Assurer un soutien clérical pour l’équipe de l’enseignement médical.
• Compiler et traiter des données au moyen des outils informatiques.
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels.

Skills

Français avancé

Word intermédiaire

Excel de base

Education

Diplôme d’études collégiales en secrétariat

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme d’études secondaires avec mention métier

Job description

Identification de l'employeur

CHU de Québec

Lieu de travail

CHU de Québec - Université Laval / CHUL

Identification des besoins

ADJOINT(E) À L’ENSEIGNEMENT UNIVERSITAIRE (SECRÉTAIRE) 2025-001436

Statut et conditions

Statut : Temps partiel

Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,86$ et 31,65$ (Selon réseau de la santé et des services sociaux)

Affichage : du 22 septembre 2025 au 31 décembre 2025

Quart : jour

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Sous l’autorité du chef de service des activités de soutien à l’enseignement, la personne titulaire de ce poste planifie et assure le bon déroulement des activités d’enseignement médical de la direction de l’enseignement et des affaires universitaires (DEAU). Elle sera aussi amenée à assister les responsables de stages à la résidence et à l externat dans la gestion des stages dans les installations du CHU de Québec- Université Laval.

Responsabilités

• Assurer un soutien clérical pour l’équipe de l’enseignement médical
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et des courriels
• Répondre aux demandes d’information
• Compiler, vérifier et traiter des données au moyen des outils informatiques appropriés
• Concevoir et rédiger divers documents à l’aide de logiciels (lettre, rapport, tableau, présentation, document de référence, formulaire, outil de travail, compte-rendu, etc.)
• Assurer la mise à jour et l’amélioration de différents documents, outils de travail et procédures
• Respecter les politiques, les procédures, et les règlements en vigueur dans l’établissement et dans les maisons d’enseignement partenaires
• Participer à l’amélioration continue de la qualité, notamment en s’impliquant dans divers comités de travail
• Assister aux rencontres d’équipe, ainsi qu’aux rencontres ponctuelles prévues par le gestionnaire, par la direction ou par les maisons d’enseignement

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat ou en bureautique
• OU Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique ou Diplôme d’études secondaires avec mention métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d’expérience comme secrétaire
• OU Diplôme d’études secondaires ou une équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport et un an d’expérience comme secrétaire
• Réussite des tests de qualification suivants: Français avancé, Word intermédiaire et Excel de base
• Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration du Québec

Nous vous invitons à postuler en ligne à l address suivante : https://chudequebec.carrieresante.gouv.qc.ca/

Ligne info-recrutement : 1 418 525-4440

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.