Adjoint.e à l’administration - SSP Télécom

Coefficient RH; Trois-Rivières; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une firme de conseil est à la recherche d'un professionnel à Trois-Rivières pour offrir un excellent service à la clientèle. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en bureautique, de l'expérience pertinente, et maîtriser divers outils informatiques, y compris la Suite Office. Des connaissances en anglais sont un atout. Ce poste est permanent à temps plein et implique un suivi régulier des commandes et de l'inventaire.

Qualifications

• Diplôme en bureautique requis.
• Expérience pertinente souhaitée.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de l'anglais fonctionnel est un atout.

Responsibilities

• Offrir un excellent service à la clientèle.
• Recevoir et inventorier les commandes d'équipements.
• Préparer les commandes pour les clients.
• Suivre l'inventaire en entrepôt.
• Effectuer la facturation et les dépôts.
• Saisir les comptes à payer aux fournisseurs.
• Réviser les comptes de dépenses des employés.
• Gérer les dépenses liées aux cartes de crédit.

Skills

Proactivité

Polyvalence

Service à la clientèle

Maîtrise de la Suite Office

Anglais fonctionnel

Education

Diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique

Tools

Acomba

Job description

Overview

Firme-conseil travaillant en étroite collaboration avec diverses entreprises et organismes à travers le Québec, Coefficient RH recrute, développe et mobilise des talents. En manifestant un intérêt envers cet emploi, vous serez d’abord contacté par quelqu’un de l’humain à travers la technologie.

À propos de SSP Télécom

SSP Télécom a pour mission de concevoir, d’intégrer, de déployer et de maintenir une gamme complète de solutions de télécommunications personnalisées aux besoins des clients. L’entreprise a un important souci de fournir des services de qualité à ses clients en assurant la fiabilité des technologies offertes, le tout, en bâtissant une relation et un lien de confiance avec eux.

Votre profil

Vous êtes une personne proactive, polyvalente et aimez contribuer au succès d’une équipe soudée ? Chez SSP Télécom, chaque membre compte!

Votre contribution au quotidien

• Offrir un excellent service;
• Assurer la réception des commandes d’équipements et les mettre en inventaire;
• Préparer les commandes d’équipements des clients;
• Assurer le suivi de l’inventaire en entrepôt;
• Effectuer la facturation et les dépôts;
• Réaliser la saisie des comptes payables aux fournisseurs;
• Réviser et saisir les comptes de dépenses des employé.es;
• Réviser et saisir les dépenses en lien avec les cartes de crédit de l’entreprise.

Expériences et qualifications recherchées

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
• Posséder une expérience pertinente à l’emploi;
• Maitriser divers outils informatiques dont la Suite Office;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel afin de traiter des demandes et échanger avec des fournisseurs, clients et employés anglophones – un atout;
• Connaissance du logiciel Acomba sera considéré comme un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire entre 32 et 40 heures par semaine du lundi au vendredi selon votre réalité;
• Possibilité de télétravail de façon très occasionnelle en cas de maladie ou tempête.

Entrée en fonction et lieu

Dès que possible

Lieu : 2535 rue de la Sidbec S, Trois-Rivières, Québec

Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe.