Adjoint - direction et communication

Bridgestone America, Inc.; Lanaudière; On-site; CAD 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Programme de reconnaissance

Bonus de performance

Prime de référencement

Congés mobiles

Rabais sur l’achat de pneus

Job summary

Bridgestone Canada inc. recrute un adjoint de direction pour soutenir le directeur général de l’usine à Joliette. Vous serez chargé de rédiger des rapports, préparer des présentations et coordonner les communications et les événements internes.

Ce poste exige une organisation supérieure, des compétences rédactionnelles en français et une maîtrise de l’anglais. Le candidat assurera la coordination des agendas et la diffusion des messages tout en respectant les procédures internes et les normes

Qualifications

• Formation et expérience en soutien de direction et en communications.
• Expérience dans un milieu manufacturier est un atout.
• Connaissance des outils de bureautique et de communication corporative.

Responsibilities

• Soutenir le directeur général et le comité de direction; rédiger rapports, présentations et procès-verbaux; suivre les actions.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs; soutenir la prise de décision par l’analyse.
• Organiser réunions, déplacements et logistique; accueil visiteurs et gestion des ressources.
• Établir et diffuser des communications internes; coordonner les campagnes et événements.
• Veiller à la conformité et à la sécurité des procédures; promouvoir le français et l’image de l’entreprise.

Skills

Organisation

Rédaction en français

Bilingue (Français/Anglais)

Gestion multitâche

Education

AEC Adjoint de direction

DEC en technique d’administration

Tools

Microsoft Office

Canva

Google Forms

SurveyMonkey

Job description

Présentation de l'entreprise Bridgestone Canada Inc. (BSCA) compte environ 1600 coéquipiers. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et leurs marques associées sont distribuées et vendues par l’entremise de BSCA, via son réseau de concessionnaires indépendants et sa division de vente au détail. Ces produits sont conçus pour les automobiles, les camions légers et de poids moyen, les produits forestiers et agricoles. Ils comprennent les pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que les pneus rechapés. L’entreprise est aussi engagée dans la vente de produits de construction au Canada par l’entremise de sa division Firestone Building Products Canada. Au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus située à Joliette, équipée de technologies éco‑responsables à l’échelle du groupe Bridgestone, offrant des produits de qualité supérieure tout en réduisant son impact environnemental.

Résumé du poste

Relevant du directeur général de l’usine, vous combinez un soutien administratif et exécutif de haut niveau, incluant la coordination des communications et des événements. Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et orienté résultats. Votre impact : fluidifier l’information, mobiliser les équipes et contribuer au rayonnement de l’organisation.

Responsabilités

• Soutenir le directeur général et le comité de direction dans leurs priorités: rédiger rapports, présentations, correspondance et procès‑verbaux, assurer des suivis rigoureux (ex: liste d’actions); gérer les agendas, courriers, priorités et communications.
• Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs clés; assurer la qualité, la compilation et la mise à jour des données; soutenir la prise de décision par l’analyse d’information.
• Organiser réunions, appels, rendez‑vous et déplacements d’affaires; coordonner les ressources matérielles et logistiques (salles, audiovisuel, repas…); organiser l’accueil de visiteurs corporatifs et externes.
• Établir un calendrier de communication et diffuser des communications mobilisatrices au moyen de supports adaptés au public cible; développer et alimenter les outils de communication internes; déployer des initiatives de reconnaissance et d’engagement; mobiliser des équipes internes pour organiser des événements récurrents (Journées BBQ, visites d’usine…); coordonner et vérifier la traduction des communications; conseiller les coéquipiers sur les meilleures pratiques de communication et assurer l’alignement des messages avec la stratégie.
• Contribuer au rayonnement de l’entreprise en coordonnant événements internes et externes, activités médiatiques et conférences de presse; gérer les interactions médias, selon les orientations corporatives; collaborer avec les équipes internes et le siège social; maintenir et enrichir le réseau de contacts locaux, gouvernementaux et du milieu des affaires.
• Organiser des événements Carrières; créer les visuels pour les campagnes de recrutement et salons de l’emploi; gérer le programme de Bourses; collaborer à divers projets (Marque employeur, Sondage Engagement…).
• Assurer la gestion documentaire de la direction au moyen de nos outils (ex: mises à jour, approbations dans Isovision); veiller au respect des processus internes (ex: santé sécurité environnement) en effectuant des tournées dans l’usine et les bureaux; assurer la promotion de la langue française et le respect des directives de l’OQLF; gérer des programmes corporatifs et locaux, tels que reconnaissances, bourses, commandites…

Conditions de travail

Poste à Joliette, permanent, à temps plein (37,5h / semaine), horaire de jour, du lundi au vendredi. Rémunération et avantages sociaux très compétitifs : assurance collective complète et régime de retraite avec participation de l’employeur, programme de reconnaissance, bonus de performance, prime de référencement, congés mobiles, rabais sur l’achat de pneus. Travail dans un milieu stimulant, sécuritaire et agréable. Développement des compétences et opportunités de carrière internes. Participation aux activités de l’entreprise dans la communauté et un club social dynamique. Cafétéria ouverte 24/24h, 7/7jour. Stationnement et bornes de recharge gratuits.

Qualifications minimales requises

Formation et expérience

• Formation AEC Adjoint de direction, DEC en technique d’administration, bureautique ou certificats équivalents en communication organisationnelle, administration, RH ou domaine connexe.
• Expérience en soutien de direction et/ou en communications. Expérience en milieu manufacturier (atout).

Compétences clés

• Facilitateur reconnu, organisé et doté de fortes habiletés relationnelles.
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français, maîtrise de l’anglais.
• Discrétion, confidentialité et jugement professionnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, souvent dans des délais courts.

Outils

• Suite Microsoft Office.
• Canva, Microsoft Forms, Google Forms, SurveyMonkey, outils de gestion et de collaboration.

Ce que nous offrons

Chez Bridgestone, ce qui compte vraiment, c’est de favoriser les opportunités de réalisations communes et de vous donner les moyens d’exprimer votre créativité et votre curiosité pour rendre la mobilité plus sûre, plus efficace et plus durable. Vous bénéficiez d’une expérience d’intégration stimulante et enrichissante, de possibilités de formation et de mentorat, d’activités de responsabilité sociale d’entreprise, d’un environnement de travail international, dynamique et stimulant, d’agilité, d’efficacité professionnelle et personnelle, ainsi que de votre bien‑être à long terme. Une équipe diversifiée et inclusive.

Égalité d’accès et accessibilité

Bridgestone Canada inc. et ses diverses divisions s’engagent à veiller à ce que les personnes vivant avec un handicap jouissent du même accès aux possibilités d’emploi et aux services connexes que tous les coéquipiers potentiels. Les candidats retenus pour le processus de sélection peuvent, sur demande, accéder aux documents et aux processus utilisés pour la sélection des candidatures, en tenant compte des besoins d’accessibilité des personnes vivant avec un handicap. Nous encourageons également les femmes, les personnes autochtones et les membres de minorités visibles à soumettre leurs candidatures.