Adjoint de projets Construction

Groupe JM; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction cherche un coordonnateur administratif à Montréal. Le candidat idéal doit avoir un minimum de 2 ans d'expérience en gestion administrative dans le secteur de la construction, de solides compétences en organisation et une maîtrise du français. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle administratif au sein d'une entreprise de construction ou d'ingénierie.
• Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne compréhension de l'anglais.

Responsibilities

• Appuyer les chargés et chefs de projets dans la gestion technique et administrative.
• Planifier et organiser les rencontres de suivi.
• Assurer la liaison entre équipes internes, sous-traitants et clients.

Skills

Capacité d'organisation

Gestion des priorités

Esprit collaboratif

Communication efficace

Education

Diplôme en administration ou gestion de projet

Tools

Microsoft Office

Logiciel de gestion de projet

Job description

Sommaire du poste

Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal la personne titulaire du poste est responsable de la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la réalisation des projets de construction.

Elle agit comme point central de communication entre le bureau le chantier et les intervenants externes tout en veillant à la mise à jour des documents techniques et à la circulation efficace de l'information au sein de l'équipe.

Responsabilités principales

• Appuyer quotidiennement les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.
• Planifier organiser et coordonner les rencontres de suivi en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.
• Préparer et maintenir à jour la documentation relative à la santé sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.
• Assurer la liaison entre les différentes équipes internes les sous-traitants et les clients afin de garantir une exécution fluide des travaux.
• Participer à la configuration et à l'entretien des plateformes numériques servant au suivi et à la gestion des projets.
• Classer distribuer et archiver les plans devis et documents techniques en assurant de leur conformité.
• Analyser et vérifier les dessins d'atelier puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des directives changements coûts et autres indicateurs de performance des projets.
• Gérer la diffusion des avis de modification et coordonner l'intégration des données dans le système financier de l'entreprise.
• Suivre les bons de commande livraisons et factures en collaboration étroite avec les équipes de terrain.
• Contribuer à la préparation des dossiers d'appels d'offres ainsi qu'à la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.

Profil recherché

• Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.
• Esprit collaboratif professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.
• Habileté à mener plusieurs projets de front dans un environnement exigeant.
• Aisance à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes.

Exigences

• Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle administratif au sein d'une entreprise de construction ou d'ingénierie.
• Diplôme en administration gestion de projet bureautique ou tout domaine connexe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook).
• Excellente maîtrise du français tant à loral qu'à l'écrit et bonne compréhension de l'anglais.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet tels que Procore Maestro ou équivalents (un atout).

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein.

Horaire de jour du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.

Milieu de travail collaboratif rigoureux et axé sur l'efficacité.

Participation à des projets variés et stimulants dans les secteurs commercial industriel et institutionnel.

Key Skills

• Abinitio
• Cobol
• Environmental Consultancy
• Facility Management
• Insulation
• Asic

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1