Adjoint aux ventes / direction générale

LSM ambiocreateurs; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 99,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale et aux ventes pour assurer la fluidité opérationnelle et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal gérera les opérations, planifiera les interventions et communiquera avec la clientèle. Nous offrons des avantages tels que des assurances collectives, une formation continue et des horaires flexibles.

Benefits

Assurances collectives partagées

Compte santé bien-être

Formation continue

Horaires flexibles

Activités sociales

Accès à des billets pour événements partenaires

Qualifications

• Aucune qualification d'éducation spécifique n'est mentionnée.
• Expérience en gestion des opérations serait un atout.

Responsibilities

• Analyser les besoins des clients pour les demandes de service.
• Planifier les interventions des équipes et gérer les calendriers.
• Assurer le suivi des projets et appels de service.
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données internes.
• Participer à la gestion des véhicules de l'entreprise.
• Fournir un support aux tâches administratives de la Direction générale.
• Veiller aux offres publiques et préparer des documents de vente.
• Maintenir une communication avec la clientèle sur l’avancement des travaux.

Job description

Nous recherchons un(e) Ajoint(e) à la Directon Générale et aux Ventes.

Les avantages :

• Assurances collectives partagées entre l’employeur et les employés
• Compte santé mieux‑être entièrement pris en charge par l’employeur
• Formation continue et opportunités de développement de carrière et d’évolution interne
• Horaires flexibles favorisant la conciliation travail‑famille
• Encouragement des activités sociales
• Accès à des billets gratuits ou à tarifs réduits pour les événements partenaires

Rôle et mission :

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) aux ventes et à la Direction Générale est la personne clé assurant la fluidité opérationnelle, de la réception des demandes clients à la finalisation administrative des projets d’installation. Elle est également un support administratif essentiel à la Direction générale dans ses tâches quotidiennes.

Responsabilités principales :

Gestion des Opérations et Planification :

• Réceptionner et analyser les besoins des clients pour les demandes de service et d’installation.
• Planifier efficacement les interventions des équipes d’installation et gérer les calendriers de rendez‑vous.
• Assurer un suivi rigoureux des projets et appels de service, en veillant au respect des échéanciers.

Soutien Administratif et Logistique :

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients et des bases de données internes.
• Participer à la gestion administrative des véhicules de l’entreprise (disponibilité, entretien).
• Vérifier et attribuer les feuilles de temps aux projets appropriés.
• Fournir un support essentiel à la Direction générale dans l'exécution de tâches administratives et opérationnelles courantes.

Suivi des Offres et Ventes :

• Assurer la veille des offres publiques (SEAO) et distribuer les informations pertinentes.
• Assister à la préparation des documents nécessaires aux ventes, aux appels d’offres et à la clôture de projets.

Service Clientèle :

• Maintenir une communication professionnelle et proactive avec la clientèle concernant l’avancement des travaux.
• Effectuer le suivi post-installation pour garantir la satisfaction des clients.