Adjoint administratif ou adjointe administrative

Relevance; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel et bonus annuel

4 semaines de vacances flexibles

Régime de retraite à prestations Détem

Assurance collective incluant téléméth

Remboursement frais télétravail

Job summary

Desjardins recherche un adjoint administratif(-ive) pour soutenir le gestionnaire Opérations bancaires Entreprises. Vous gérerez l’agenda, organiserez des événements et préparerez des documents de présentation tout en assurant un trafic fluide entre les équipes et les partenaires.

Vous devez posséder un DEP, au moins 4 ans d’expérience et une maîtrise du français écrit; l’anglais intermédiaire et Office 365 sont essentiels pour collaborer avec des partenaires anglophones et utiliser les outils

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée.
• Minimum de quatre ans d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et connaissance de l’anglais au niveau intermédiaire.
• Maîtrise de la Suite Office 365 (Teams, Copilot et PowerPoint).

Responsibilities

• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, hôtels, etc.).
• Réaliser différentes activités administratives: conception de présentations PowerPoint, rédaction, mise en page, mise à jour de documents et consolidation d’informations.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, etc.).
• Préparer et assister à diverses rencontres; assurer le suivi qui en découle.
• Contribuer à divers mandats et projets.

Skills

Français écrit

Anglais intermédiaire

Maîtrise Office 365 (Teams, Copilot, P

Education

DEP (Diplôme d'études professionnelles)

Tools

Office 365

Job description

La Vice-présidence Opérations bancaires Entreprises réalise et optimise les activités opérationnelles soutenant les services bancaires et spécialisés aux entreprises. Grâce à son expertise et à sa connaissance des processus, elle contribue à simplifier et à moderniser les parcours afin d'offrir une expérience fluide aux membres et clients.À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à laréalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une vice-présidente et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d’autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un grand nombre de parties prenantes, que ce soit les différents partenaires de la PVP Opérations ou de la PVP Services aux Entreprises ou encore, les membres du comité de gestion. Vous démontrez votre capacité à gérer de multiples mandats simultanément et à adapter les priorités selon les besoins d'affaires. Enfin, vous travaillez en étroite collaboration avec la conseillère stratégique du secteur afin de contribuer à l’avancement de divers mandats et de soutenir leur réalisation. Le travail d’équipe est donc une clé essentielle et une valeur à faire vivre au quotidien. Vous savez aussi faire preuve de débrouillardise et d’autonomie et vous êtes reconnue pour votre capacité à faire avancer les choses. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, hôtels, etc.)
• Réaliser différentes activités administratives: conception de présentation Powerpoint, rédaction, mise en page, mise à jour de documents et consolidation d’information et documents provenant de différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, etc.)
• Préparer et assister à diverses rencontres. Au besoin, assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Contribuer à divers mandats et projets.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise du français écrit
• Connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maitrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé, entre autres, avec Teams, Copilot et PowerPoint

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

2026-10-8