Adjoint Administratif et Chef de Projets Aéronautique

Jazz Aviation; Toronto; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Voyages employés

Régime de retraite

Assurance santé

Job summary

Jazz Aviation LP recherche une agente administrative pour soutenir le service à bord, en particulier les formations en vol et les aspects de réglementation et de normes. Vous planifierez les formations tierces, organiserez réunions et préparerez les comptes rendus, tout en gérant des priorités concurrentes et en assurant le bon déroulement des processus administratifs et des outils JazzNet.

Une expérience d’au moins un an en administration et une maîtrise du pack Microsoft Office sont requises;

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience en administration de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneDrive).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.

Responsibilities

• Planifier les formations et la facturation de fin de mois.
• Planifier réunions et rendez‑vous en gérant les priorités concurrentes.
• Préparer les procès‑verbaux et assurer le suivi des actions.
• Modérer JazzNet et maintenir les pages du département de formation en vol.
• Gérer le programme Cheers for Peers et superviser les installations de formation.
• Conduire le processus de recrutement des agents de bord et coordonner avec la qualité et la formation.
• Collaborer au développement et à la publication des bulletins et formulaires.
• Mettre à jour les listes de formateurs et les rapports d’attrition des embauches.

Skills

Microsoft Office

Gestion du temps

Communication écrite et orale (anglais

Education

Diplôme en administration de bureau

Tools

JazzNet

eForms

CrewTrac

ETRIP

Job description

Jazz Aviation LP recherche une agente administrative pour soutenir le service à bord, en particulier les formations en vol et les aspects de réglementation et de normes. Vous planifierez les formations tierces, organiserez réunions et préparerez les comptes rendus, tout en gérant des priorités concurrentes et en assurant le bon déroulement des processus administratifs et des outils JazzNet.

Une expérience d’au moins un an en administration et une maîtrise du pack Microsoft Office sont requises;